Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Gecsényi Lajos: A helyi pártarchívumokban őrzött MDP iratok tudományos-technikai feldolgozásáról

PL: az MDP Szatmár-Bereg megyei Bizottsága megszűnt, beolvadt az MDP Szabolcs megyei Bizottságba. Igy csak a Szatmár-Bereg megyei Bizottság fondját zárjuk le. Nem zárjuk le a volt Szatmár megyei Bizottság alá tartozó járási szintű fondképzök anyagát sem, ha azok változás nélkül tovább működtek. Akkor, ha egyes fondképzök között egy folyamatként - megszakadás oélkül - összeolvadások, egyesülések, szétválások történtek, az eredeti fondképzőt kell megtartani s annak a fondjánál folytatni a megszakadt sort. Pl. Balassagyarmati Városi PB működött 1948-1953. Ekkor beolvadt a Járási PB-be s 1955-ig közösen - Járási-Városi PB néven - léteztek. 1955ben ismét megalakult a Városi PB. A fond tehát folyamatos, pusztán meg kell jelölni a különböző eseményeket a fondtörténetben. A fondszétválasztás, fondkialakitás folyamatát a fondon belüli rende zés követi. Ennek legfontosabb előkészitő mozzanatai az adott fondképző történetének, a fond állapotának tanulmányozása, az iratanyag feldolgozására vonatkozó módszertani útmutató, rendezési terv összeállítása. E nélkül lehetetlen jól elindulni a munkával. Számos probléma - mint pl. egyes időlegesen működő szervezeti egységek beillesztése a pártszerv struktúrájába - abból adódik, hogy nem ismerjük kellően a szervezeti kereteket, az azokra vonatkozó határozatokat, állásfoglalásokat. Az előkészítés során kell meghatároznunk : vajon az eredeti irattári rendet állítjuk vissza, őrizzük meg, vagy uj rendszert alakítunk ki. Az MDP iratok esetében az utóbbi megoldást választottuk, miután az eredeti irattári rend a korszerű történeti kutatás igényeinek nem felel meg s nem egyszer - mint emiitettük - csak nagy nehézségek árán lenne visszaállítható. Az előzetes beszélgetések során felmerült az is, hogy kell-e rendezési terv, útmutató a munka megindulásakor. Néhányan megkérdőjelezték a szükségességét. Nincs igazuk ezeknek az elvtársaknak. Az anyag állapota általános és speciális jellemzőinek felmérése, a strukturális sajátosságok leírása és mindennek a rögzítése nélkül nem lehet egy hosszutávu, több éves munkának .