Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Gecsényi Lajos: A helyi pártarchívumokban őrzött MDP iratok tudományos-technikai feldolgozásáról

neki vágni. Erre még akkor is szükség van, ha egy általános sématerv áll rendelkezésünkre, mely a legfontosabb elvi és gyakorlati kérdéseket rögzíti. Itt vetném fel az általános irányelvek és a helyi sajátosságok viszonyának kérdését. Ugy hiszem a gyakorlati tapasztalatok alapján is egyértelműen megfogalmazható az, hogy azonos tipusu levéltári anyag feldolgozása csak azonos elvek, módszerek szerint történhet. Talán méginkább áll ez az MDP iratanyagra, amely a pártmunka korabeli stílusjegyét: az erős centralizációt szemmel láthatóan magán hordozza. Igy egy központi rendezési séma minden archívumban alapját képezheti s kell is, hogy képezze a tudományos-technikai feldolgozó munkának. Ez a séma kötelező minden archivum számára. Erre a sématervre, mint egy csontvázra kell rárakni a helyi sajátosságokat. Mindkét tájértekezleten felvetődött az egységesítés igénye. Valóban erre az eddigieknél méginkább szükség van anélkül, hogy rossz értelemben uniformizálnánk a dolgokat, azaz figyelmen kivül hagynánk a földrajzi, politikai specialitásokat vagy akár egyszerűen az iratanyag teljességének, illetve hiányának mértékét. Felvetődik a kérdés: milyen a jó rendezési terv? Mit foglaljon magába. Az ezzel kapcsolatos tudnivalók a szakirodalomból jobbára ismeretesek. Néhány kérdést a nyomatékosítás igényével. A rendezési terv bevezetője tartalmazza a fondképző létrejöttével, főbb szervezeti változásaival kapcsolatos adatokat, az egykori irattermelés, iratképzés, irattározás néhány jellemző vonását, a fond létrejöttével, sorsával, a benne foglalt iratok teljességével összefüggő megjegyzéseket, továbbá a fond iratainak mennyiségét, évkorét. Ezeken tul 5 az egységes rendezési séma alapján - rögziteni kell a fond csoportok meghatározását, a rendezés alapelvét, az őrzési egységek sor rendjének meghatározását, a selejtezés irányát, mértékét, a készítendő segédletek fajtáit. A sémát ki kell egészíteni a helyi sajátosságokra, illetve az előforduló egyedi szervezeti jelenségekre vonatkozó útmutatásokkal. Igy pl. a séma csak általában jelzi az ipari termeléssel foglalkozó iratokat tártai-