Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [1] 1971. 232 p.

Konéta György: A párton belüli iratkezelés és ügyvitel rendjéről szóló határozat végrehajtásának tapasztalatai

A következő kérdés e témakörön "belül az irásos anyagok időben való elkészítése. Sok helyütt a korábbiakhoz képest gyorsabb ütemben, és azt lehet mondani, hogy megfelelő határidőre elkészítik az előterjesztéseket, vagy a felsőbb pártszerveknek küldendő anyagokat. Sajnálatos, hogy széles körű az a gyakorlat, hogy a testületi ülésekről, tehát a pártbizottsági, végrehajtó bizottsági, ülésekről a jegyzőkönyveket nem készitik el az előirt határidőn belül. Több helyen az is előfordul, hogy két-három hétig is eltart amig egy-egy jegyzőkönyv elkészül. Ezek a fogyatékosságok részben munkaszervezési, részben munkaerő problémákból adódnak. A munkaszervezési hiányosságok általánosnak mondhatók. A munkaerőhiányt inkább a járási, városi pártbizottságoknál lehet elfogadni. E témához kapcsolódnakaz okmányoknak formai elkészítési, hitelesítési problémái is. A határozat megjelenése után tapasztaltuk a pártszerveknél, hogy igyekeztek az előirtak szerint elkészíteni és hitelesíteni az iratokat. Ez elsősorban azoknál a pártszerveknél megoldott, ahol alaposan és részletesen megbeszélték a változásokat, a tennivalókat. Milyen természetű problémák jelentkeznek másutt? Gyakori például, hogy a belső anyagokra nem irták rá a példányszámot. Ez a nyilvántartásnál okoz gondot, majd - s ez komolyabb - a visszagyűjtésnél. Előfordul, hogy az iratot készítő szerv neve nincs feltüntetve az iraton. Ez a felsőbb pártszervektől az alapszervezetek felé haladva mind több helyen fordul elő, ami azután a későbbiek során zavarja a munkát, mert nem lehet pontosan meg-