MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).
ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 5. BESOROLÁSI SZOLGÁLTATÁS - 5.4. Funkcionális követelmények
MoReq2010 ® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 74 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva Az 5d ábra azt szemlélteti, hogy a nyilvántartott irat szülő aggregációjától örökölt irattári tétel felülírható a nyilvántartott irat közvetlen, egyedi besorolásával. 5.2.3. Újrabesorolás Időről időre szükség lehet a nyilvántartott iratok újra besorolására. Ez bármelyik iratkezelő rendszerben előfordulhat, mivel az ügyviteli besorolási séma idővel változik és frissül. Különösen igaz ez abban az esetben, ha különböző forrásokból származó iratanyagokat kell egyesíteni, például két szervezeti egység összevonásakor. A MoReq2010 ® megköveteli, hogy minden MCRS minimális támogatást nyújtson az újrabesorolásra, oly módon, hogy a jogosult felhasználó lecserélhessen egy MCRS-ben bárhol használt irattári tételt egy másikra. 5.2.4. Besorolási szolgáltatások és besorolási sémák Sok szervezet saját besorolási sémákat hoz létre, mások viszont az egész ágazatuk számára központilag kiadott, egységes sémát használnak. A MoReq2010® szolgáltatásalapú architektúrája lehetővé teszi, hogy az egységes besorolási sémát, de különböző iratkezelési rendszereket alkalmazó szervezetek egy közös, centralizált besorolási szolgáltatáson osztozzanak. Egy MCRS azonban több besorolási szolgáltatást is igénybe vehet. Akár centralizált, akár beépített az MCRS besorolási szolgáltatása, támogatnia kell legalább egy besorolási sémát. A besorolási sémák az irattári tételek különféle csoportosítását jelentik a besorolási szolgáltatáson belül. Az egyik legegyszerűbb és legnépszerűbb besorolási séma a hierarchikus besorolás, ahol az irattári tételek egy egyszerű fa struktúrában vannak elhelyezve, ahogyan az 5e ábrán látható. 5e ábra – Példa a hierarchikus besorolási sémát alkalmazó besorolási szolgáltatásra *Az ábrán az irat kifejezés a nyilvántartott iratot jelöli
