MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).

ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 5. BESOROLÁSI SZOLGÁLTATÁS - 5.4. Funkcionális követelmények

MoReq2010

® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 75 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva Az 5e ábra egy olyan besorolási szolgáltatást mutat be, amely a hierarchikus besorolást valósítja meg. Az ilyen típusú besorolási sémánál csak a besorolási séma alján szereplő irattári tételek használhatók az aggregációk

és a nyilvántartott irat

ok besoro

lására.

Másféle ügykezelési besorolás is lehetséges, például a „Keyword AAA”

,

egy főként az ausztrál kormányszervek által használt polihierarchikus funkcionális besorolási séma, amely közvetlenül származtatható az ISO 2788 kompatibilis egynyelvű tezauruszból. A Keyword AAA olyan,

tételek

közötti

tartalmi

összefüggésekre épül

, mint a

tárgymeghatározások, tevékenység leírások vagy kapcsolódó fogalmak

.

Annak érdekében, hogy a MoReq2010® elősegítse a különböző szervezetek különböző piaci területeken alkalmazott különböző besorolási sémáinak használatát, a specifikáció lehetőséget biztosít arra, hogy a beszállítók válasszanak, hogy az MCR milyen besorolási sémát, vagy sémákat implementál. Az egyes besorolási sémákhoz kapcsolódó követelményeket a különböző besorolási modulok írják le. Ezért minden egyes MCRS-nek implementálnia kell az alábbi követelményeket, valamint legalább egyet a MoReq2010® beépülő besorolási moduljai közül (200. Besorolások). Habár a belső konzisztencia miatt minden besorolási szolgáltatás csak egy besorolási séma struktúráját implementálhatja, a MoReq2010® nem tiltja, hogy az MCRS több, saját besorolási sémát használó besorolási szolgáltatással rendelkezzen. 5.4. Funkcionális követelmények R5.4.1 Az MCRS-nek rendelkeznie kell besorolási szolgáltatással, amely egy besorolási séma irattári tételeit kezeli, összhangban a MoReq2010® 200. Besorolás Sorozata legalább egy moduljával. Az MCRS implementálhat egyszerre több, a 200-as besorolási modulnak megfelelően tesztelt szolgáltatást, de minden különböző besorolási modult a saját, külön besorolási szolgáltatásán belül kell implementálnia. R5.4.2 Az MCRS-nek biztosítania kell a jogosult felhasználó számára, hogy irattári tételeket hozzon létre (E14.2.2) legalább az alábbi metaadatokkal:  Rendszerazonosító (M14.4.100)  Létrehozva Időbélyeg (M14.4.9)  Keletkezési Dátum/Idő (M14.4.61)  Első Használat Időbélyeg (M14.4.32)  Cím (M14.4.104)  Leírás (M14.4.16)  Hatáskör Megjegyzések (M14.4.97)  Alapértelmezett Selejtezési Ütemterv Azonosító (M14.4.11)  Megsemmisítés Időbélyeg (M14.4.17) Minden irattári tétel továbbá rendelkezik:  Az irattári tételhez tartozó selejtezési visszatartások (lásd 9. Selejtezés Visszatartási Szolgáltatás)  Eseménytörténet (lásd 2. Rendszerszolgáltatások)  Hozzáférési Jogosultság Lista (vagy ezzel egyenértékű, lásd 4. Minta Szerepkör Szolgáltatás)