MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).
ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 3. EGYEDI FELHASZNÁLÓK ÉS FELHASZNÁLÓI CSOPORTOK KEZELÉSE - 3.1. Szolgáltatás információk - 3.2. Alapfogalmak
MoReq2010 ® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 51 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva 3. Felhasználó és Csoport Szolgáltatás 3.1. Szolgáltatás Információ Szolgáltatás név Egyedi felhasználók és Felhasználói Csoportok Kezelése Szolgáltatás Szolgáltatás Verzió 1.0 Implementált Szolgáltatás Azonosító (lásd M14.4.42) cd532472-85b0-4c1c-82b4-5c8370b7d0e6 3.2. Alapfogalmak 3.2.1. A MoReq2010® Felhasználó és Csoport Kezelési megközelítése A felhasználók és a csoportok megfelelő kezelése elengedhetetlen az iratkezelő rendszer megfelelő működéséhez. Ez a követelmény egyaránt vonatkozik az összes ügyviteli célú informatikai rendszerre. Ennek következtében számos olyan rendszereszköz vált elérhetővé, amelyek konkrét funkciója az egyedi felhasználók és csoportok kezelése, sőt ezek gyakorta közvetlenül a számítógép operációs rendszerének részét képezik. A felhasználók és csoportok kezelésére több jól kidolgozott szabvány, illetve ezekhez kapcsolódó címtárszolgáltatás (pl. az X.500), valamint felhasználó autentikációs rendszer (pl. az OpenID) is készült. Éppen ezért a MoReq2010® nem köti ki pontosan, hogy az MCRS milyen megoldásokat használjon egyedi felhasználói vagy felhasználói csoportjai azonosítására és kezelésére. A MoReq2010® felhasználó és csoportszolgáltatása csupán olyan általános követelményeket fogalmaz meg, amelyek egyaránt lehetővé teszik külső vállalati címtárszolgáltatások és egyedi, MCRS-be épített címtárszolgáltatások használatát. A felhasználók és a csoportok alább meghatározott alapelvein kívül a MoReq2010® nem írja elő konkrétan a felhasználók és csoportok kezelésének módját. 3.2.2. Az Iratkezelés Követelményei A hagyományos címtárak önmagukban nem biztosítanak olyan szintű szolgáltatásokat, amelyek megfelelnek egy iratkezelő rendszer szigorú követelményeinek. A címtárszolgáltatásban szereplő adatok gyakran ideiglenes jellegűek. Általában csak nagyon korlátozott módon, vagy egyáltalán nem teszik lehetővé a rendszer korábbi felhasználóinak nyomon követését. A felhasználók és a csoportok rendszerazonosítói nem mindig univerzálisak, vagy megváltozhatnak, például, ha egy külső címtárszolgáltatást duplikálnak vagy lecserélnek. Leginkább azonban az egyedi címtárszolgáltatásban az adatok nem olyan formátumban vannak, amelyeket egy másik iratkezelő rendszer könnyen megérthetne, ha az iratokat áthelyezik. Ezek a körülmények megnehezítik a korábbi felhasználók azonosítását és az olyan történeti adatok megállapítását, hogy a felhasználók mely csoportokhoz tartoztak, illetve, hogy az egyes felhasználók milyen műveleteket hajtottak végre. A MoReq2010 ® ezért megköveteli, hogy az MCRS megbízható kiegészítő adatokat tároljon a felhasználókról, illetve csoportokról, beleértve a történeti információkat. Ez azt jelenti, hogy minden MCRS-beli felhasználót és csoportot egyedi entitásként kell reprezentálni, univerzális MoReq2010® rendszerazonosítókat kell használni, az elemek metaadatainak változásait nyomon kell követni, és a felhasználók és csoportok megsemmisítése után maradványentitásokat kell hátrahagyni a teljes eltávolítás helyett, ha az entitás már nem aktív.
