MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).
ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 3. EGYEDI FELHASZNÁLÓK ÉS FELHASZNÁLÓI CSOPORTOK KEZELÉSE - 3.1. Szolgáltatás információk - 3.2. Alapfogalmak
MoReq2010 ® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 52 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva Ha az MCRS külső címtárszolgáltatást használ a felhasználók és a csoportok kezelésére, akkor a másik rendszerrel szinkronizáltan vagy integráltan kell működnie annak érdekében, hogy az információk elérése, rendszeres frissítése és a külső rendszerből való eltávolítása utáni megőrzése biztosított legyen. A MoReq2010® nem köti ki, hogy ez milyen módon történjen. 3.2.3. A felhasználók és csoportok közötti kapcsolatok A 3a ábra az MCRS felhasználói és csoportjai között fennálló több-a-többhöz kapcsolatot szemlélteti. Egy felhasználó több csoportnak is tagja lehet, egy csoportnak pedig több felhasználó is tagja lehet. 3a ábra – Egy MCRS-ben a felhasználók és a csoportok között több-a-többhöz kapcsolat áll fenn Ez az egyszerűsített struktúra szemlélteti azokat az információkat, amelyekkel a MoReq2010®-nek rendelkeznie kell a felhasználókról, és a csoportokról. Arra vonatkozóan nincs követelmény, hogy a csoportok közötti kapcsolatokat nyomon lehessen követni, annak ellenére sem, hogy a gyakorlatban az egyes csoportok egymás alcsoportjai lehetnek. 3.2.4. Felhasználók és Csoportok megsemmisítése A felhasználó és csoport szolgáltatásnak alkalmazkodnia kell a MoReq2010®-ben az entitások megsemmisítése tekintetében általánosan használt koncepcióhoz, vagyis követnie kell a maradvány entitás megközelítést. Ez azt jelenti, hogy egy entitásról akkor is marad bejegyzés, ha már nem funkcionál. A MoReq2010® megköveteli, hogy az egyszer már használatba vett felhasználó- vagy csoport-entitás ne legyen törölhető az MCRS-ből, hanem meg kell őrizni, hogy a rendszer által kezelt iratokról kontextus információt biztosítson. Lásd az előző fejezetet: 2.2.20 Egy entitás életciklusa. Egy maradványentitás nem ugyanazzal a funkcionalitással rendelkezik, mint egy aktív entitás. Ha egy felhasználó entitás megsemmisítésre került, a maradványentitás már nem férhet hozzá az MCRS-hez.
