MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).
ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 13. A MOREQ-BEN HASZNÁLT FOGALMAK ÉS KIFEJEZÉSEK MAGYARÁZATA
MoReq2010 ® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 239 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva Kifejezés Magyarázat és kapcsolat az általános fogalmakkal Folyamat (főnév) Egy MoReq2010® által lépésről-lépésre definiált munkafolyamat, amelyet minden MCRS-nek ugyanúgy kell implementálnia, annak érdekében, hogy megbízhatóan ugyanazt az eredményt adják minden egyes végrehajtáskor. A legfontosabb MoReq2010® folyamat a selejtezési és az export folyamat. Termék (főnév) COTS szoftver, amely általában egy beszállítói licenc megvásárlása révén, önálló alkalmazásként telepíthető, és ezáltal az MCRS egy implementációjaként működik. Vállalkozóhoz, gyártóhoz kötött (fogalom) Olyan implementáció, amely egy bizonyos beszállítótól származó, egy bizonyos termék sajátja, és nem kompatibilis más beszállító által készített iratkezelő rendszer implementációkkal. A MoReq2010® egyik legfőbb tervezési célja az olyan iratkezelő rendszerek elkerülése, amelyek nem teljesen felelnek meg az interoperabilitás elvének. Lásd még: saját metaadat modell, saját hozzáférési modell Csonkolás (ige) Entitások megsemmisítésekor az előre meghatározott metaadatelemek automatikus törlése, valamint az eseménytörténetükből események törlése, attól függően, hogy milyen művelethez tartoztak. Csak olvasható (fogalom) Lásd: módosítható Újra besorolás (művelet) Egy aggregáció vagy nyilvántartott irat besorolásának megváltoztatása. Újra besorolás történhet az alapértelmezett besorolás felülírásával, vagy, ahol a nyilvántartott irat vagy az aggregáció örökli az irattári tételét, megtörténhet akkor is, ha megváltozik a szülő vagy az ős entitás besorolása. Lásd még: besorolás Nyilvántartott irat (entitás) Bármely „személy vagy szervezet által törvényi kötelezettségből vagy ügyviteli tranzakció során bizonyítékként létrehozott, átvett és kezelt információ”. (ISO 15489-1:2001, 3.15) A MoReq2010®-ben a nyilvántartott irat a következőképpen is definiálható: Kiterjeszthető leíró metaadat csoporttal rendelkezik Egy vagy több komponenssel rendelkezik, amelyek a tartalmát képezik Ügyköri besorolással van besorolva Rendelkezik selejtezési ütemtervvel, amely egyértelműen meghatározza, hogy selejtezhető-e, illetve, hogy mikor lesz selejtezve vagy megsemmisítve Nyilvántartott iratok egy aggregációjához tartozik Hozzáférése vezérelhető, és csak a jogosult felhasználók férhetnek hozzá A megsemmisítése selejtezési visszatartással meggátolható Exportálható egy másik MCRS-be úgy, hogy az összes fenti jellemzőjét megtartja
