MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).
ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 13. A MOREQ-BEN HASZNÁLT FOGALMAK ÉS KIFEJEZÉSEK MAGYARÁZATA
MoReq2010 ® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 240 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva Kifejezés Magyarázat és kapcsolat az általános fogalmakkal Nyilvántartott irat tartalom (főnév) Lásd: komponens tartalom Iratkezelési szolgáltatás (szolgáltatás) Egy logikailag különálló szolgáltatás az MCRS-en belül, amely az aggregációk és a nyilvántartott iratok, valamint a komponenseik kezeléséért felelős. Iratkezelés (fogalom) A nyilvántartott iratok hatékony és szabályozott létrehozását, átvételét, megőrzését, használatát és selejtezését magában foglaló ügyviteli tevékenység, ideértve (a szervezet) tevékenységére vonatkozó információk és bizonyító jellegű adatok nyilvántartott iratok formájában történő rögzítését és megőrzését célzó folyamatokat (ISO 15489-1:2001, 3.16 -ból). Iratkezelő rendszer (főnév) Olyan információs rendszer, amely nyilvántartásba veszi, kezeli és bármikor hozzáférhetővé teszi a nyilvántartott iratokat.. (ISO 15489-1:2001, 3.17). Egy MoReq2010®-nek megfelelő iratkezelő rendszer az iratkezelő rendszerek funkcionalitásait szabványosított módon biztosítja a specifikáció által definiált alapszolgáltatások implementálása révén, amelyek kiterjeszthetők adaptált és lokalizált modulokkal. Visszaállítás (ige) Egy rendszerhiba, vagy katasztrófahelyzet kezelése a sérült hardver és szoftver kicserélése, valamint a rendszer adatainak egy korábbról ismert stabil állapotba való helyreállítása útján. Lásd még: biztonsági mentés, helyreállítás Visszaállíthatóság szabálya (fogalom) Egy iratkezelő rendszer nem funkcionális aspektusa, amely a rendszerhiba vagy katasztrófa utáni helyreállítással foglalkozik. Így is ismert: „katasztrófa utáni visszaállítás”, „üzemfenntartás” Referencia, hivatkozás (főnév) Kifejezetten az entitások és az entitások metaadatai közötti kapcsolatok kontextusában értelmezve, amennyiben egy metaadatelem egyetlen célja egy másik entitás egyedi rendszerazonosítójának tárolása, akkor a metaadat-elem egy hivatkozást tartalmaz. Az entitások közötti kapcsolatok úgy realizálódnak, hogy az egyik entitás hivatkozást tartalmaz egy másikra. Ha egy felhasználó jogosult mindkét entitás megtekintésére, az MCRS-nek lehetőséget kell biztosítania, hogy a felhasználó tetszőleges irányban böngészhesse a kapcsolatot. (egyértelműsítés) A MoReq2010® a „hivatkozás” kifejezést annak általánosabb értelmében is használja. Például a legtöbb funkcionális követelmény tartalmaz egy „funkcióhivatkozást”, amely egy egyszerű index az információs modellre, ahol a felhasználó könnyen kikeresheti az adott követelmény funkcióleírását.
