Ajánlás térképek levéltári leírásához és adatbázisban történő feldolgozásához. Levéltári Szabványügyi Bizottság, 2012. 60 oldal
A kiegészítő adatok alapján becsülhető a készítés éve, amire a Megjegyzés mezőben lehet utalni. Ennek kiválasztásakor a leendő számítógépes adatbázis formán. A dátum szabványos formában történő rögzítése kötelező. Mellette külön adatmezőben indokolt esetben leírható a forrásban szereplő alakban is. Példák:- 1785 - 1893-1905 - 1854;1862 vagy 1854,1862- 1958.06.23. 1915 körül vagy [1915 ] vagy [1915 körül] [19. század eleje] vagy 19. század eleje Ha nem ismert a térkép készítésének pontos időpontja, de azt kikövetkeztetjük, hogy 1875-ben már megvolt, de lehet, hogy előbb készült, illetve még 1896 előtt, akkor az adott intervallumot szögletes zárójelben kell megadni:- [1876-1895] Ha nehezen becsülhető meg az időpont, akkor nagyobb intervallumot adjunk meg: 18-19. század vagy [ 18-19. század] A fakszimilék esetén az eredeti térkép készítésének időpontját kell itt megadni, mely alapján a térkép újrakiadásra került. A fakszimile kiadásának időpontja a kiadási adatoknál (1.8.) tüntetendő fel.- 1833 Kiadásra vonatkozó adatoknál: Kiadás éve 1983 A történeti térképeknél a térkép készítésének időpontját kell megadni. Az ábrázolt történelmi időszak megjelölése a megállapított címben szerepeljen.- 1896 A megállapított címben: Pest-Buda történeti térképei 1836-ból és 1838-ból A készítés évén túl a térképen különböző évszámok előfordulhatnak, pl. felmérés, terepmunkálatok, hitelesítés éve, melyek az „Készítők, közreműködők” (1.5.2.) mező megfelelő almezejében írhatók le. 1.5. Készítők, közreműködők [ISAAR/CPF].] Leírjuk a térkép készítésénél közreműködő személyeket és intézményeket, azok beosztását, végzettségét, tevékenységét (összetartozó adatsor). Meg kell különböztetni a térkép készítőjét (tervező) és az egyéb közreműködő személyeket. A készítő megadása kötelező. 1.5.1. Készítők (a könyvtári gyakorlatban használt szerzők fogalmának megfelel) A térkép készítője alatt a térkép készítésében résztvevő személy és/vagy intézmény (felmérő, tervező, számító, rajzoló) értendő. Ajánlatos, hogy a leírásnál külön mezőben adjuk meg a készítő személyt és a készítő intézményt. Ez a szétválasztás a későbbiekben lehetőséget ad névtér-kapcsolat létrehozására. A készítő nevét lehetőleg egységesített alakban írjuk le. Elsősorban kéziratos térképeknél ajánlatos emellett a térképen szereplő formában is leírni.. Az egységesített névalak kiválasztása a szakirodalomban elfogadott név vagy a leggyakoribb előfordulás
