Ajánlás térképek levéltári leírásához és adatbázisban történő feldolgozásához. Levéltári Szabványügyi Bizottság, 2012. 60 oldal

Példa: műanyag alapú tárolóeszköz saválló papír- papír pausz fa alapú tárolóeszköz fém alapú tárolóeszköz műanyag alapú tárolóeszköz Ajánlott kötött szókészlet használata.

2.3.6. Raktári hely

A térképet őrző levéltár saját (belső) raktározási rendje szerinti fizikai hely meghatározása. Nem nyilvános információ.

Példák:- 3.

terem, 5. szekrény, 7. polc.- 03.05.07

2.4. Megjegyzés (leíró elemekhez kapcsolódó)

Az egyéb adattípusokba be sem illeszthető adatok, információk. Ilyenek lehetnek a korábbi szám, ISBN szám, példányszám, nyelv leírása, de bármely máshová be nem sorolható információ.

Példák:- kiállításra

alkalmas

az évenként kiadásra kerülő térkép melléktérképe (Budapest kerületei) megváltozott- karton

négy sarka szögvassal erősített, így digitalizálása nehéz fehér alapon zöld színű vonal- és betűhasználattal

[Digitalizált térkép leírásakor]: Az eredeti térkép 56x68 cm méretű.

2.5. Kapcsolat (leíró adatokhoz kapcsolódó)

Itt ismertethetjük a leíró elemekhez kacsolódó más entitásokat, forrásokat vagy leírásokat.

3. Ellenőrző adatok

3.1. A leírás készítője

Példa:

Kiss Márton

3.2. A leírás készítésének ideje

Példa:- 2011.05.25.

4. Az

adatbázis leírása

4.1. Az

adatbázisban alkalmazott szabványok