Ajánlás térképek levéltári leírásához és adatbázisban történő feldolgozásához. Levéltári Szabványügyi Bizottság, 2012. 60 oldal

Az adatbázisban alkalmazott szabványokat meg kell adni

Amennyiben bármely adatelem kialakítása során nyilvánosan hozzáférhető szabványt, szabályzatot, stb. alkalmaztunk, ezeket minden esetben meg kell adni, szükség esetén utalva a lelőhelyükre. Amennyiben az adott leírás készítése során speciális szabályokat alkalmaztunk (pl. kitöltési útmutató), ezeket is ismertetni kell.

A térképek leírásánál - ismétlődő leíró elemek esetén - érdemes kötött szókészletből (tezaurusz) dolgozni, például a térképtípusok, ábrázolt elemek, készítési mód, anyag, színezés, stb. leírásakor ajánlott tezaurusz összeállítása.

4.2. Egyéb általános tudnivalók

A teljes adatbázisra vonatkozó egyéb tudnivalók itt adhatók meg.