Ajánlás térképek levéltári leírásához és adatbázisban történő feldolgozásához. Levéltári Szabványügyi Bizottság, 2012. 60 oldal
Példák: kéziratos (tus, akvarell, ceruzarajz, toll) metszet (fa-, réz-, linóleum-, acél-) kőnyomat nyomtatott fénymásolt (mint korabeli sokszorosítási technika) fotó elektronikus nyomtatott utólag kézírásos kiegészítéssel Ajánlott kötött szókészlet használata. Díszítés Általában a térkép címét keretező díszes, gyakran művészi kivitelű rajzolat, miniatúra stb. Utalhatunk rá a díszítés szóval, vagy részletesen leírható. Példák:- címer címkeret (üres, díszes, szöveggel kitöltött)- képi illusztráció -(rajz, festmény, korabeli mérési jelenetek, korabeli népéletből vett jelenet, néprajzi, történeti, tudománytörténeti ábrázolás, tájkép, kilátás, városkép, épület, stb.)- reklámrajz fotó Ajánlott kötött szókészlet használata. Állapot, restaurálás A térkép ép vagy sérült voltára vonatkozik. Ép, ha a térkép teljes egészében, hiánytalanul megmaradt. A térkép tereprajzot ábrázoló részén nem sérült, egyéb részei sem károsodtak olyan mértékben, hogy az ott található információ elveszett volna, (pl.: a címerrajz elmosódott, a címer azonosíthatatlan). Nem ép a térkép, ha hiányos, sérült, szennyezett, fertőzött. Ld. még függelék. Ajánlott kötött szókészlet használata. Megadható, hogy a térképet mely évben restaurálták. Példa: restaurálva: 1995 2.3.5. Tárolás Az eltérő méretű, alakú és anyagú térképek tárolási módja nem egységes. Megadható a tárolási egység típusa. Példa: fiók polc tekercs kötet téka függesztő elem doboz Ajánlott kötött szókészlet használata. Megadható ezen kívül a tárolóeszköz anyaga, ld még függelék.
