Ajánlás térképek levéltári leírásához és adatbázisban történő feldolgozásához. Levéltári Szabványügyi Bizottság, 2012. 60 oldal
Példák: A térkép színezés nélküli változata megtalálható, a vízellátás jelölésével az Országos Széchényi Könyvtár Térképtárában TM 650 jelzet alatt. A térkép hiányzó szelvényei fellehetők a FSZEK-ben BT 403 jelzet alatt. BFL XV. 17.e.322, FKT állagában található a térképnek egy változata az 1934. évi városrendezési elképzelésekkel, jelzet: 134. 1.11.4. Kapcsolódó dokumentumok A térképhez szervesen vagy lazán kapcsolódó entitásokat ismertethetjük ebben a pontban. Egy térkép készülhet valamely kiadvány (könyv, folyóirat) vagy egyéb dokumentáció (irat, digitális) részeként. Ha a térképet ettől elkülönítve tároljuk és tartjuk nyilván, akkor itt lehetőség van a fődokumentumok ismertetésére a kapcsolat azonosítóinak leírásával. Szintén itt utalhatunk a térképhez kapcsolható egyéb kiadványokra, linkekre (link az adatbázishoz, link az internethez, stb.) Példák: Melléklet Kogutowicz Manó: Magyarország vármegyéinek kézi atlasza c. művéhez, hasonmása 2003-ban jelent meg. Melléklet a Katonai reflexiók Budavár 1686-iki visszahódításához c. cikkhez Megjelent Bél Mátyás: Notitia Hungáriáé Novae Historico Geographica, (Bécs, 1737) c. műben. Feltehetően melléklet. kapcsolódó iratanyag esetén: Kapcsolódó iratanyag: BFL IV.1407.b. 2115/1895-III. Kapcsolódó iratanyag: BFL XIV.28. Forbáth Imre mérnök iratai 1.11.5. Publikációk Ebben a pontban ismertethetjük az adott térképpel kapcsolatos publikációkat, szakirodalmat. Példák: Eperjessy Kálmán: A bécsi hadi levéltár magyar vonatkozású térképeinek jegyzéke, Szeged, 1929 Budapest Főváros Levéltára, XXXIV.2.a.53.: dokumentum a térkép keletkezési körülményeiről. 2. Leíró elemek (tartalmi és formai) 2.1. Tárgy és tartalom Ábrázolt elemek, földrajzi és igazgatási egységek térképen szereplő és besorolási nevek A térképen ábrázolt elemek és a megállapított nevek ebben a pontban részletesen felsorolhatok: az elemtípusok vagy a konkrét elemek (hegyrajz, vízrajz, épületek, építmények, műtárgyak, stb.) megnevezése, Id még függelék. Fel lehet sorolni a térképen ábrázolt országok, országrészek, közigazgatási kerületek, megyék, járások, helységek (városok, községek, puszták, praediumok) nevét, az őket elválasztó határvonalakat. Lehet használni a forrásban szereplő alakot, egységesített megnevezést, mai idegen nyelvű megnevezést stb. Egyedi útmutatóban érdemes megfogalmazni, hogy milyen elemeket és milyen sorrendben írunk le. A földrajzi nevek egységesítése a mai, lehetőség szerint magyar
