Ajánlás térképek levéltári leírásához és adatbázisban történő feldolgozásához. Levéltári Szabványügyi Bizottság, 2012. 60 oldal
név alapján történhet és a földrajzi nevek egységesített alakja tárgyszóként névtérhez kapcsolódhat. Példák: halomrajz, mocsár, nádas, Atal patak, homokbánya, József tanya Példa egységesített földrajzi nevekre, mint tárgyszavakra: Budai-hegység A térkép típusa A térkép rendeltetése szerinti osztályozási szempont, mely megjelenhet a 1.3.2. pont alatt a Megállapított cím leírásban vagy e pontban önállóan, Id még függelék. Példák: közigazgatási térkép katonai térkép úrbéri térkép Ajánlott kötött szókészlet használata. Tárgyszavak Megadhatunk tematikus tárgyszavakat, melyek lehetőséget adnak a térképek téma szerinti besorolására. Ajánlott kötött szókészlet használata. Példa tematikus tárgyszavakra: egészségügy oktatás 2.2. Kartográfiai adatok A kartográfiai adatok leírhatók egy adatmezőben vagy önálló adatmezőkben. Egyedül a méretarány kötelezően kitöltendő adat. Méretarány A térképeken a méretarányt általában aránypár (1:1000), mértékegységpár (1 öl = 20 hüvelyk) vagy vonalas mérték jelöli. A méretarányt a térképen szereplő formában adjuk meg. A vonalas mérték esetén megadhatjuk milliméterben a teljes léptékhosszat és azt, hogy a teljes léptékhossz a valóságban milyen távolságnak felel meg, pl. „122 mm = 2000 bécsi öl”. Ha egyidejűleg többféle módon is szerepel a méretarány, akkor mindet közölhetjük. Ha a kartográfiai dokumentum méretaránya nem állapítható meg, vagy nem méretarány szerint rajzolt, úgy e tényt a leírásban közölhetjük, pl. m.n. jelöléssel. Ha emellett meg tudjuk becsülni a méretarány értékét, akkor azt a tört alakban ajánlatos megtenni. Ha a térképen többféle méretarány is szerepel, pl több szelvény esetén a belterület és a külterület eltérő méretaránya, akkor ajánlatos mindet leírni egymás utáni felsorolásban. Változó méretarány esetén: a méretarány lehet térképen belül fokozatosan változó, amire aránypárokkal és/vagy a „torzított” szóval utalhatunk. Példák: xx - 1:10 000- [1:28 800] 1 Wiener Zoll = 100 Klafter - [1:28 800] 1" = 400° [1:2880] 1 bécsi hüvelyk = 40 öl
