Ajánlás fondok és állagok leírásához levéltári nyilvántartó rendszerben. A 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet 40. § (1)-(2) bekezdés szerinti leírások elkészítéséhez. 2018. 21 oldal
Fondfőcsoport Fondcsoportl Fondcsoport2 Fondcsoport3 Fondcsoport4 Fond Áliagcsoport Állag N O O O O OOO Szabály: Itt tüntessük fel mindazon speciális és fontos információkat, amelyek nem helyezhetők el a leírás más elemeiben. Amennyiben a megjegyzés kifejezetten a leírás valamely más eleméhez kapcsolódik, egyértelműen utaljunk erre a tényre. Itt közölhetjük pl. a leírási egység esetleges korábbi, elavult azonosítóit, utalhatunk adatainak a levéltári feldolgozás eredményeképpen bekövetkezett változására. 3.7 ELLENŐRZŐ ADATCSOPORT Cél: A leírás készítéséért és karbantartásáért felelős személy, szervezet rögzítése, a leírás készítése és módosításai időpontjának rögzítése, a leírás forrásainak rögzítése. 3.7.1 A leírás készítése és készítője Cél: A leírás elkészítőjének megnevezése és a leírás elkészítésével kapcsolatos megjegyzések rögzítése. Alkalmazás: Fondfőcsoport Fondcsoportl Fondcsoport2 Fondcsoport3 Fondcsoport4 Fond Állagcsoport Állag K K K K K K K K Szabály: Tüntessük fel a leírás elkészítőjét és módosítóit (név, intézmény, indokolt esetben beosztás), valamint indokolt esetben a leírás készítésének vagy módosításának egyéb körülményeit. A leírás készítőjére, módosítójára vonatkozó adat a készítés vagy módosítás idejére vonatkozó információval (3.7.3) összetartozó adatként (adatbázisban egy rekordként) kezelendő. 3.7.2 Szabványok és szabályok Cél: A leírás elkészítésének alapjául szolgáló szabványok és előírások felsorolása. 20
