Ajánlás fondok és állagok leírásához levéltári nyilvántartó rendszerben. A 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet 40. § (1)-(2) bekezdés szerinti leírások elkészítéséhez. 2018. 21 oldal
Alkalmazás: Fondfőcsoport Fondcsoport 1 Fondcsoport 2 Fondcsoport 3 Fondcsoport 4 Fond Állagcsoport Állag A A A A A AAA Szabály: Soroljuk fel az összes, a leírás elkészítése során felhasznált nemzetközi, nemzeti vagy helyi, intézményi szabványt, szabályozást, utasítást és mintát. Utaljunk arra is, ha a leírás egyes adatelemeinek leírásánál specifikus szabványokat követtünk. 3.7.3 A leírás készítésének ideje Cél: Információt adni arról, mikor készült a leírás és/vagy annak felülvizsgálata. Alkalmazás: Fondfőcsoport Fondcsoport 1 Fondcsoport 2 Fondcsoport 3 Fondcsoport 4 Fond Állagcsoport Állag K K K K K K K K Szabály: Tüntessük fel a leírás elkészítésének és/vagy felülvizsgálatának időpontját ÉÉÉ.HH.NN formában. 3.7.4 A leírás forrásai Cél: Adjunk információt a leírás elkészítéséhez felhasznált forrásokról. Alkalmazás: Fondfőcsoport Fondcsoport 1 Fondcsoport 2 Fondcsoport 3 Fondcsoport 4 Fond Állagcsoport Állag 0 0 O O 0 OOO Szabály: Tüntessük fel a leírás elkészítéséhez szükséges azon információk forrásait, amelyek nem magából a leírási egységből származnak. Ha ezeket vagy ezek egy részét már feltüntettük a Kapcsolódó leírási egységeknél (3.5.3), vagy a Publikációknál (3.5.4), akkor elegendő utalni ezekre. 21
