Ajánlás fondok és állagok leírásához levéltári nyilvántartó rendszerben. A 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet 40. § (1)-(2) bekezdés szerinti leírások elkészítéséhez. 2018. 21 oldal
3.3.2 Iratértékelés, selejtezés, tervezés Cél: A már megtörtént és a tervezett iratértékelésekre, selejtezésekre vonatkozó információk megadása. Alkalmazás: Fondfőcsoport Fondcsoportl Fondcsoport2 Fondcsoport 3 Fondcsoport 4 Fond Állagcsoport Állag O O O O O KOK Szabály: Foglaljuk össze röviden a már megtörtént vagy tervezett iratértékelési, selejtezési munkálatokat, azokat is, melyek a levéltárba adás előtt történtek, beleértve a jogszabályok vagy egyéb szabályok alapján végrehajtott irattári selejtezéseket is. Utaljunk arra, milyen jogszabályok, illetve egyéb szabályok, irattári tervek, eljárások, engedélyek alapján történtek a selejtezések. Adjuk meg az iratpusztulásra vonatkozó információkat, különösen akkor, ha ezek befolyásolhatják a leírási egység értelmezését. 3.3.3 Jövőbeni gyarapodás Cél: Tájékoztatás az előrelátható gyarapodásokról. Alkalmazás: Fondfőcsoport Fondcsoport 1 Fondcsoport 2 Fondcsoport 3 Fondcsoport 4 Fond Állagcsoport Állag O O O O O KOK Szabály: Tüntessük fel, ha a leírási egység még gyarapodni fog; lehetőleg azt is tüntessük fel, hogy milyen forrásból, mikor, mennyivel, illetve milyen gyakran várható gyarapodás. Jelezzük azt is, ha tudomásunk van a leírási egység gyarapítására alkalmas iratanyagról, levéltárba kerülésének ideje és módja azonban bizonytalan. Jelezzük azt is, ha a leírási egység már lezárt, további gyarapodás nem várható. 3.3.4 A leírási egység szerkezete Cél: A leírási egység szerkezetére, rendezettségére vonatkozó információk megadása. 14
