Ajánlás fondok és állagok leírásához levéltári nyilvántartó rendszerben. A 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet 40. § (1)-(2) bekezdés szerinti leírások elkészítéséhez. 2018. 21 oldal
Alkalmazás: Fondfőcsoport Fondcsoport 1 Fondcsoport 2 Fondcsoport 3 Fondcsoport 4 Fond Állagcsoport Állag O O O O O KOK Szabály: Jellemezzük a leírási egységnek a leírás készítése időpontjában érvényes rendezettségi szintjét (alap-, közép- vagy darabszintű rendezettség), írjuk le röviden belső szerkezetét, tagolódását, annak legfőbb jellemzőit, kitérve arra, hogy azok az anyag iratképzőnél való felhalmozódása során, vagy levéltári rendezés eredményeként alakultak ki. Állagos fondok és fondszint fölötti leírási egységek esetén összefoglaló jellegű információt adhatunk a hozzá tartozó fondok, illetve állagok számáról, tagolódásáról, kialakításuk alapjáról, rendezettségi szintjéről. 3.4 A HOZZÁFÉRÉSRE ÉS HASZNÁLATRA VONATKOZÓ ADATCSOPORT Cél: A leírási egységhez való hozzáférést és annak használatát, használhatóságát meghatározó és befolyásoló feltételek, tényezők közlése. 3.4.1 Jogi helyzet Cél: A leírási egység jogi helyzetére vonatkozó információk, a hozzáférést korlátozó vagy befolyásoló előírások megadása. Alkalmazás: Fondfőcsoport Fondcsoport 1 Fondcsoport 2 Fondcsoport 3 Fondcsoport 4 Fond Állagcsoport Állag N O O O O KOK Szabály: Ismertessük a leírási egység jogi helyzetét, valamint azokat a jogszabályon, szerződésen, egyéb szabályozáson alapuló előírásokat és irányelveket, amelyek befolyásolják a hozzáférést a leírási egységhez. Ha lehetséges, zárolt vagy korlátozott hozzáférhetőségű anyagnál tüntessük fel, mennyi ideig tart a zárolás és hogy mikor válik szabadon kutathatóvá. Amennyiben a leírási egység egésze szabadon kutatható, azt is tüntessük fel. 15
