ISAD(G) Genearal International Standard Archival Description. Az Általános Levéltári Leírás Nemzetközi Szabványa. Második kiadás 2000. Kézirat, 54 oldal.

B Függelék - Teljes példák - 1–3. példa Többszintű leírás, Fond – Állag – Ügyirat

B Függelék Teljes példák A függelékben példák találhatók az ISAD(G) szabvány szerinti leírásra. Ahogy a bevezetésben olvasható (B6.), „a szabvány nem foglalkozik azzal, hogy ezeket a leírásokat vagy azok egyes elemeit milyen módon jelenítsék meg és publikálják, például katalógusukban, inventáriumokban, listákban”, épp ezért nem bír kötelező jelleggel sem a tördelési megoldás, sem az elemek sorrendje. A példák mindazonáltal, a visszakeresést megkönnyítendő, az ISAD(G) szabvány elemeinek sorrendjét követik. A példák egy része többszintű, annyi leírási szinttel, amennyi lehetséges, vagy amennyi a szabvány szempontjából célszerű. E példákban nem feltétlenül jelenik meg az összes leírási szint, és különösen nem a legfelső leírási szint alá tartozó összes leírás. Ahogy a bevezetésben olvasható (B12.), a példák nem feltétlenül tartalmazzák az ISAD(G) mind a 26 elemét. A példákban a kötelező elemeket nem ismételjük meg minden leírási szinten, tekintettel az ismétlődések kiküszöbölésének szabályára (2.4). Ha például a magasabb és a mélyebb szintű leírási egység iratképzője ugyanaz, az alsóbb szinten ez az információ nem ismétlődik. Ahogy a bevezetésben olvasható (B4.), speciális anyagok leírásánál (ez jellemzően az egyes iratok szintjén történik) lokális utasítások, szabályozások is használhatók. Ilyenkor ezeket fel kell sorolni a szabványoknál és szabályoknál (3.7.2); az ISAD(G) szabványban nem szereplő elemnevek pedig zárójelek közé kerülnek a példákban. A példákban elérési pontok csak az iratképzők neveihez vannak rendelve. Az iratképzők neveinek ellenőrzött azonosításáról bővebben az ISAAR(CPF) szabványban lehet olvasni. 1–3. példa Többszintű leírás, Fond – Állag – Ügyirat 1. példa. Fond leírása 3.1 AZONOSÍTÁSI ADATCSOPORT 3.1.1. Jelzet HU BFL XXV.1. 3.1.2. Cím Budapesti Népbíróság iratai 3.1.3. Idő(kör) 1945-1949 3.1.4. Leírás szintje Fond 3.1.5. Terjedelem, adathordozók 150,32 ifm (7 nagydoboz, 1123 kisdoboz, 19 kötet, 9 fiók, 2 kötetdoboz) 3.2. KONTEXTUSRA VONATKOZÓ ADATCSOPORT 3.2.1 Az iratképző(k) neve Budapesti Népbíróság 41