ISAD(G) Genearal International Standard Archival Description. Az Általános Levéltári Leírás Nemzetközi Szabványa. Második kiadás 2000. Kézirat, 54 oldal.
0. FOGALOMTÁR
Leírási egység (Unit of description): Bármilyen fizikai formában létező dokumentum n információk kinyerése, elemzése, onosítását, kezelését, fellelhetőségét és magyarázatát szolgálják, valamint megvilágítják azt a kontextust és eredményét is jelöli. Megőrzés (Custody): A dokumentumok fenntartásáért való felelősség, ami azt terheli, Proveniencia (Provenance): Az a kapcsolat, amely az iratokat az őket egyéni vagy Rendezés (Arrangement): Az az intellektuális és fizikai eljárás, melynek során a löleli az olyan leírásoknak és hivatkozásoknak a legszélesebb körét, amelyek levéltári feldolgozás eredményeként jöttek létre, vagy eredményeként, vagy ugyanazon tevékenység ellátása során jöttek létre, vagy sajátságos formai jegyeik miatt, vagy tese, amelyek ugyanarra a rgyra, tevékenységre vagy tranzakcióra vonatkoznak, és ezért vagy az iratképző vonta őket egybe saját folyó használatára, vagy a levéltári rendezés során alakították ki. Az ügyirat/tétel általában egy iratsorozat alapegysége. vagy dokumentumegyüttes, amelyet entitásként kezelünk, és mint ilyen, egy önálló leírás alapját képezi. Levéltári leírás (Archival description): Egy leírási egység és esetleges alkotórészei hiteles reprezentációjának létrehozása, olya rendszerezése és rögzítése révén, melyek a levéltári anyag az iratrendszert, amelyben az anyag keletkezett. A kifejezés egyben ennek az eljárásnak az Megállapított cím (Supplied title): A levéltáros által adott cím olyan levéltári egységnek, amelynek nincs eredeti címe. aki fizikai valójukban birtokolja őket. A megőrzés nem minden esetben jelent tulajdonlást vagy a hozzáférés feletti rendelkezés jogát. testületi tevékenységük során létrehozó, felhalmozó és/vagy megőrző és használó szervezetekhez és egyénekhez fűzi. dokumentumokat a levéltári elvek szerint elemezzük és rendszerezzük, valamint ezen eljárás végeredménye. Segédlet (Finding aid): A fogalom fe amelyeket a levéltár átvett az iratanyag feletti adminisztratív és intellektuális ellenőrzésének megteremtése során. Sorozat (Series): Olyan dokumentumok, amelyek egy adott nyilvántartási rendszernek megfelelően rendezettek, illetve egységként maradtak fenn, vagy azért, mert ugyanazon felhalmozási és irattározási eljárás mert keletkezésük, átvételük, használatuk során valami egyéb módon jött létre kapcsolat közöttük. Iratsorozat néven is ismeretes. Szervezet/testület (Corporate body): Szervezet vagy személyekből álló csoport, amely saját névvel azonosítható, és amely entitásként cselekszik, vagy erre képes. Szerző (Author): Az a személy vagy szervezet/testület, amelyikhez egy adott dokumentum intellektuális tartalma köthető. Nem tévesztendő össze az iratképzővel. Ügyirat/tétel (File): Dokumentumok rendszerezett együt tá 11
