ISAD(G) Genearal International Standard Archival Description. Az Általános Levéltári Leírás Nemzetközi Szabványa. Második kiadás 2000. Kézirat, 54 oldal.
1. TÖBBSZINTŰ LEÍRÁS - 2. A TÖBBSZINTŰ LEÍRÁS SZABÁLYAI - 2.1 AZ ÁLTALÁNOSTÓL AZ EGYEDIIG - 2.2 A LEÍRÁSI SZINTNEK MEGFELELŐ INFORMÁCIÓK - 2.3 A LEÍRÁSOK ÖSSZEKAPCSOLÁSA - 2.4 AZ ISMÉTLŐDÉSEK KIKÜSZÖBÖLÉSE
1. TÖBBSZINTŰ LEÍRÁS 1.1 B leírását. A leírásnak ezt a módszerét a továbbiakban többszintű leírásnak nevezzük. A többszintű leírások hierarchiájának kialakításánál négy alapszabályt kell betartani AI .1 AZ ÁNOSTÓL AZ EGYEDIIG ző információkat közüljük. Mélyebb szinteken mindig az adott levéltári szinten releváns információkat közöljük. A leírások ind I SZINTNEK MEGFELELŐ INFORMÁCIÓK ási szintnek megfelelő információkat közöljük. Például fond írása esetén nincs helye az egyes iratok tartalmi ismertetésének, vagy nincs helye épző csak egy osztálya vagy részlege a OK ÖSSZEKAPCSOLÁSA Szabály: tjét (l. 3.1.4), és a leírást kapcsoljuk írásával. 2.4 AZ DÉSEK KIKÜSZÖBÖLÉSE EVEZETÉS Fondszintű leírás során egyetlen leírás készül, a 3. fejezetben felsorolt leírási elemek felhasználásával. A fond egyes részei külön-külön is leírhatók, szintúgy a 3. fejezetben felsorolt leírási elemek felhasználásával. Az így elkészült leírások összessége, az A-1. függelékben vázolt modell szerinti hierarchiába szervezve, képezi a fondnak és leírt részeinek a (2.1-2.4). 2. A TÖBBSZINTŰ LEÍRÁS SZABÁLY 2 ÁLTAL Cél: A fond és részei összefüggéseinek és hierarchiájának érzékeltetése. Szabály: Fondszintű leírásnál a fondra mint egészre jellem tükrözzék a hierarchiát, az egész-rész viszonyt, az általánostól (fond) a m részletesebb, egyedibb irategyüttesekig, iratokig. 2.2 A LEÍRÁS Cél: A leírás feleljen meg e leírási egység tartalmának és kontextusának. Szabály: indig csak az adott leírM le teljes szervtörténetnek akkor, ha az iratk fondképző szervezetnek. 2.3 A LEÍRÁS Cél: A leírás egyértelmű elhelyezése a hierarchiában. Minden leírásnál határozzuk meg a leírás szin össze a közvetlenül fölötte lévő leírási egység le ISMÉTLŐ Cél: 12
