Magyar közigazgatási számrendszer. Szerk. Botár Olivér. Bp. 1949. 248-35 p.

Használati utasítás

olyan ügyköröket, illetőleg ügyeket jelölnek meg, amelyek a jogkereső állampolgárok nagyobb csoportját, szélesebb rétegeit érdeklik. A rendszámokat tételenként közli a rendszámkönyv. Egy tétel három részből áll és pedig magából a rendszámból és a hozzá tartozó közigazgatási fogalom szabatos elnevezéséből, valamint a tételszámból. A tételszámhoz tartozó megjegyzési rovatot minden hatóság, illetőleg hivatal saját ügykezelésére vonatkozó jelölések alkalmazására használhatja fel. (Például : az illetékes előadó nevét, szervezetszerű beosztását, emeleti és ajtószámát vagy a mellékállomás számát kell ide feljegyezni.) A tétel második része a fontosabb jogszabályokat közli és pedig rendszerint a jellemző alaptörvényt vagy kormányrendeletet és azt a rendeletet, amelyre az eljárással kapcsolatban leggyakrabban van szükség, illetőleg amely a részletes joganyag felderítésére lehetőséget nyújt. Az üresen maradó hely azt a célt szolgálja, hogy a később megjelenő fontosabb jogszabályok pótlólag bevezethetők legyenek. A tétel harmadik része oly ügyekkel kapcsolatban, ahol ez különleges okok miatt szükséges, rövid eljárási utasítást is tartalmaz. A rendszám és a sok tételnél alkalmazott zárójelben lévő szám nem egyezik, adminisztratív (nyilvántartó) célokra ily esetben csak a zárójelben lévő, jogszabálymegjelölésre mindkettő használható. III. Rész. Közigazgatási rendszámok belűsoireiulhen. Megjegyzés. A betűsorrend a közigazgatási ügyköröket közli. »Magyar«, »állami«, »központi« megjelöléseket általában csa

k ott alkalmaztunk, ahol az ügy természetéből kifolyólag arra feltétlenül szükség volt. Ezáltal azt a célt kívántuk elérni, hogy az ügyek oly fogalmak által jelöltessenek meg, mint amilyenek a köztudatban általánosságban szerepelnek. • A rendszámok alkalmazása. 1. A rendszámokat közig izgutúsi jogszabályok megjelölésére kell alkalmazni. Jogszabály alatt törvényt, kormányrendeletet, miniszteri rendeletet, főhatóságok, hatóságok és hivatalok szakrendeleteit, állami üzemek és vállalatok ügyviteli, üzleti, üzemi stb. szabályzalát egyaránt kell értelmezni. Azonos rendszámhoz tartozó, de egy mástól a kibocsátó hatóság, illetőleg a kihirdetés időpontja szerint különböző jogszabályok megkülönböztetésére a kiadó hatóság elnevezése, illetőleg a hatálybalépés vagy kihirdetés kelte szolgál megkülönböztetésül. A rendeleti közlönyben (Magyar Közlönyben), illetőleg a jogszabályok közzétételére szolgáló más hivatalos kiadmányokban, a jogszabály elnevezése előtt feltűnő módon a rendszámot fel kell tüntetni. E megjelöléstől függetlenül, amennyiben az ügyrendi szempontból szükséges, az iktatószámon alapuló rendeletszám külön is közölhető. A rendszámoknak jogszabályjelzésre vonatkozó felhasználása rendeleti úton válik hatályossá. 2. Az alsófokú közigazgatási ügyvitelben a közigazgatási alosztályok rendszámait az 5910/1948. Korm. számú rendelet alapján a belügyminiszter által kijelölt mintaközségekben és mintajárásokban iktatószámokul kell alkalmazni. A községi ügyvitelben tehát elegendő a rendszám első két számjegyét meghatározni és azt az ügyiratokoniktatószám hulyettkell feltüntetni. A községi jegyző azonban jogosult a rendszám teljes négy számjegyét megállapítani és az ügyiraton feltüntetni. A mintaközségek ügyvitelére vonatkozóan egyébként a részletes utasításul a belügyminiszter idevonatkozó rendelkezése szolgál. 3. A rendszám mint hatáskörjelző. : A közigazgatási hatóságok a rendszámokat hatáskörök jelzésére alkalmazhatják, illetőleg a rendszámokat, mint hatásköröket, jogosultak az előadók részére kiosztani. 4. A rendszámokat az ügyiratok iktatásánál tárgymegjelölésre lehet alkalmazni. 5. Az irattárakat a rendszámok szerint lehet rendezni. 6. A Magyar Közlönyben, illetőleg más hivatalos kiadmányokban vagy körrendeletekben megjelenő jogszabályokat és rendelkezéseket rendszámok szerint lehet gyűjteni és nyilvántartani. 7. A rendszám mint irányító szám. A jogkereső közönség, amennyiben kérelmein, beadványain a vonatkozó rendszámokat feltünteti, lehetőséget nyújt arra, hogy azokat az ügyintéző hatóságok gyorsabban intézhessék el, illetőleg, hogy az ügyirat a lehető legrövidebb úton ahhoz az előadóhoz kerülhessen, aki az ügy elbírálására jogosult. 8. A rendszám mint felvilágosító szám. A jogkereső közönség a rendszámokból megtudhatja, hogy ügyében mely hatóság illetékes, illetőleg, hogy az hova tartozik. Rendszámok alkalmazása jogszabályok megjelölésére. Hogy a kiadandó jogszabály rendszámmal legyen ellátható, a jogszabályt meg kell vizsgálni abból a szempontból, hogy az mely rendszámtétel alá tartozik. Oly jogszabályok, mely kizárólagosan egyetlen önálló ügyre vonatkoznak, a rendszám megállapításához az egész számmal végződő illetékes rendszámot kell alapul venni, mely a jogszabály lényegét és tárgyát maradék nélkül magába foglalja. Ha ilyen rendszám a rendszámjegyzékben nem volna található, úgy azt lehetőség szerint az egy nullával végződő csoport-