Levéltári dolgozók szakmai továbbképzése. Levéltártan. Középfok (1952-1953)

6. Borsa Iván: A levéltári anyag védelme

* 2, Állami levéltári felügyelet; alá helyezése, szükség esetén állami levéltári kezelésbe vétele mindannak a folyó ügykezelésben már nem szükséges iratanyagnak, mely a hatósági önkormányzatok és testületek ügyvitelében jött létre s amely e hatóságokra jog szerint szállott, 3, Intézményes eíősegitéoe s a lehetőség szerint biztosítása annak, hogy a nem állami és nem hatósági levéltárak a nemzeti' kulturjavák állagában fennmaradjanak," Az állami s

zervek iratanyagából akkor csupán a minisztériumok /az sem valamennyi/ és egy-két főhatóság anyaga volt az egyetlen állami levéltár: az Crszágos Levéltár kezeléseben. Az állami szervek többsége - köztük igazságügyminisztórium, pénzügyminisztérium, valamennyi pénzügyigazgatóság stb

a - iratanyagát saját irattárának kezelésében tartotta, s legtöbb esetben kizárólag ügyviteli szempontok szem előtt tartásával selejtezte. Eme anyagok levéltári kezelésbevátelének semmiféle elvi

# közjogi, társadalmi akadálya nem volt

t s ahogy maga Szabó István megállapította ezek begyűjtéséről: "csupán technikai kérdés", A burzsoá állam azonban ezt a technikai^ kérdést nem tudta - vagy nem akarta - megoldani, s igy ezen a téren a felszabadulásig nejn történt semmi. Ugyancsak nem történt semmi az állami szervek iratanyaga selejtezésének szabályozása, a levéltári szempoxatok és ellenőrzés érvényesítése terén sem, bár Szabó I, ennek problémáját is részletesen kifejtette. Ha az állami szervek levéltári anyagával sem tudták a levéltári kezelésbevétel technikai problémáját megoldani, természetes, hogy a fejlődés nem jutott előbbre a hatósági önkormányzatok és testületek, valamint a nem állami és nem hatósági levéltárak terén sem, ahol nem csupán technikai jellegűek voltak a problémák, hanem szövevényesen kuszálódtak össze feudális csökevények az önkormányzati elv vei és a magántulajdon "szentségével", Szabó I, a megyei, városi, és k

özsé

gi levél

táraknak /tehát a hatósági önkormányzatik: TéveTFáYáiliák7*''"az álIám"Teven\tári ha tóságának közvetlen szakfelügyelete alá való helyezését javasolta, E szakfelügyelet időközönként megejtett vizsgálatok utján meggyőződött volna ^Levéltár helyzetéről, s joga lett volna, hogy egyes esetekben szükséges rendelkezéseket kiadjon,, vagy ezeket legalább kezdeményezze, - Szükségesnek tartotta Szabó I<, a felügyeleten tulmenőleg egyes töhrényhatósági levéltárak, vagy levéltárrészek beszolgáltatását az állam levéltári hatósága számára, ha a fenntartó nem gondoskodik megfelelően a levéltárról, E beszolgáltatást azonban csak a régebbi /kiegyezés előtti/ anyagra érti, mert az önkormányzatok, különösen a városok, hatalmas fekvő vagyon urai is* igy irátáikradiosszabb ideig vatt szükségük,- A nem törvényhatósági jogú városok és Községek levéltáralt az állam levéltári szakfelügyeié'te alatt a létrehozó szerv kezelésében, gondolta hagynia Az átvételt nem tartotta lehetségesnek az anyag mennyisége miatt, bár elismerte, hogy ez csak a probléma megoldásának elhalasztása* Elképzelése szerint átvételre csak a kis mennyiségű régi /feudális kori/ anyag került volna, A begyűjtés elodázása meíLett érvül hozza fel, hogy "ilyen általános beszolgáltatást, eddig egyetlen államban sem valósithapták meg"

0 - A hatósági jellegű korporációk /kamaráktársadalombiztosító intézetek, ipartestületek stb/ iratanyagával kapcsolatban tárgyilag hasonló megoldást tartott célszerűnek.