Levéltári dolgozók szakmai továbbképzése. Levéltártan. Középfok (1952-1953)

4. Maksay Ferenc: Irattári és levéltári segédeszközök

A levéltár heaosek gyiiflti. jnegSrzi, rendezi és rendbsa fen ja ea illetékességi körébe eső iratokat$ *nea kavéebbó fontos feladata az Iratok hé ssn&Lhat óságának minden módon vslé negkönnyitésa

? a bennük való eligazodás és könnyebb kezelésük érdekében segédeszközök kászitéso... iiljon egy levéltári test csupán 20-50 csomóból s legyen a kérsz ere-eb rendban, - ha ninns aai segítséget nyújtana a. benne való ko».tatáshoz,, bárki is nehezen fogja tudni használni, PSÍ rerűazzék íármily sn'gondosan az iratok égy csoportját

? ha ez a rend valami okból kárt szenved, vagy teljesen felbomlik," az egész munkát upra lt.%11 kezdeni Segédeszközök totókéban, azok alapján jóval kisebb fáradsággal és rövidebb ide alatt állítható vissza ere de ti rendje*. Végül j a segédééi-közöknek a legtöbb esetben konzerváló szórónál is van: ha ez tea tanyás elrusatailéde esetén mognoradbaak

$ a&ek lényege, váza belőlük továbbra is kiolvasható lesz* teméSKetes tehát, heg? a levéltárok - czirto keletkezésükkel egyidoben - mióta peók v$Íer:ei.ny;lxo is.. számottevő iratenyeg bérstokáben vol takboopberontetbókhülöinbbzc, többé vágy ke vés bb6. használható soícódbábyvejdra to Ahogy en te. iát ra Iratok som önaegakért, honéin, megP "leorozott térsedalni szürségletok fedezése céljából keletfcetfcaf aagyobl és neyyobb száabon, ugy a levéltári segédeszközöknek Is az irat tolnai és növekedtévol és difforonoiáiódás ávsl kellett * szükségképp mind nagj-ebb mennyiségben és változatosabb típusban lósrojömioko 1 fc.*' ••' él -. r v -i ^

v ., ... u áft irodai , irattári és levéltári segédoszközöl-• közös kezdetekből indultok ol és sokáig a legszorosabb közelségben állottak egymáshoz* Így-volt ez Magyarországon is, ohol vagy 6~?00 évre kell viessemenn±

v ha o fejlődés Eiggindulását keressük* A ferudálla roni megszilárdulásé után "ess, uralkodó osztály jogi bistcsil?ékait| 02 okleveleket olsSscrbm a hiteleshely .ok őriztek ós jelont$a részbon asck is állítottak ki. Igen korán #z.okás3á vált eaekhéi az intozaéryolbaél, hegy ft kiodott oklevelek szövog-ét "regintam**«b* vesették /esek alapján utóbb másolatokat tudtak kialoe/P Hé arról is tudunk, hogy a b.lrtolrukben. Iév5 oklevelek hátlapjára a kcéonyebb tájékozódás meg ? gyakran $GEi$g&ÁI oklevelek kikeraséséöbk gyorsítása vágott már a X£V»s;5ází;do-,.u rávezették Sj&cfc tartalmi klypnotá^ /repetáját/p sot az \ts olöfordult, hogy . oklovoleikot rendezéa után rövid kivonatokat tartalmezó jegyzékbe foglal toka A XvloKsásalig oda vezetett a fejlődés, hogy sok helyen a kiadott 'okleveleket e hozzájuk érkező iratokkal együtt foglalták bepo p-i>:r;)tr.eH:ll^E.\

,í

«ek^i>: nevezett násolókönyvekbe /az ügyek tárgya szálat különbül 3n kötetekbe* faasiok* irPdX*«itiok.

J atteatatlok stb

e

/ű VégíD. a XVI^osásadban toBvatteasoW tré -'most már időben o" kon m$inbóznérpok totóba *~ irataik sc'mének végleges rendezése ós oz urj rendne^ aeatllolSon szövegük kivonatéit tartslaszó la jstro- • ao&Jba /elsjwslmHcteba/ való beírása

? valamint az iitóbbiakhóz szükséges i'.::renély8 helynév- ós tárgyatóta bók clfcésaitóao© A ieiidl'ly- yor kezdeti cztkarzánek ndolfc nrgy irsttornolöjo* a királyi kanoellardiX| ugyanő sok korán gondoskodott arról, ho£? e. " jogok Oiatositátía oóljáMl kiadott oklevél ölnek szövege a-központ ben is