Levéltári dolgozók szakmai továbbképzése. Levéltártan. Középfok (1952-1953)

4. Maksay Ferenc: Irattári és levéltári segédeszközök

megmaradjon! É XIVY századtól rend peresen vezettek "királyi könyveket* A JÍV.1 a szazad öt'. . >M .v^s-oorodott ós oz ügyeknek most már egy erű; ént is fcntplmas monryiségévol dolgozó királyi hivatalok sckátg wi% ttsl* ták minden- isatiüest a megkívánható segédeszközökkel r.öesnS&ridvá tenni. A lenlöbb helyen még a XVIII

ö

ezázadbrn is rapolésodtek eszcCL* hogy a királyi óö fölöttes hatóságoktól ..jött le áratokat /ezek voltak számúiéra a legfontosabbak/* valamint g lényegesebb joIertésekorbob?nyvokbe másolják, utóbb ésak. kivonatolják* A többi - irattípusok szerint rendezett « scrozateól, igy saját £e.gelmaai'ányc.ik sorozatéról is. csok néhol-koszoltok la jstremok^ pycfcrcn az árctok hátlapjára "irt kivonatok aleoján* Bgyik-cácik okosban csupán kezdetleges mutatókat állítottak Qi&ütíi kerósstnovehro^^syppor. is általános fogalmakra^ kincs téri birtokok neveire utaló vezórsz svakkal* Hornosak a ms^ánoeote* tél érkezett • kérvények vOcy a Bákóozi-ss&badsá^arenak.Jkirál^l latéSágoktól ^foglalt, de őket kevéssé .érdeklő iratai /oorrefiacadeatic:? roDollirci/ maradtak nir.don segédkönyv nélkül, hanem pl*' a magyar kamarának a nádortól vagy. saját elnökétől érkezett iratéi is* A XSXT.I* szásrod közepe táján, mikorra az e^or hivatali üyekörök. jól elkülönültek már egymástól, a másolati kerrjvokot, la ja trónokat és mutatókat általában az Irattár készítette, éspedig gyakran, nem ft végleges elintézés utóba*' a boly tar tó tanácsnál pl* .mindjárt ez ügynek a tcrl.-osülésen vo'j ó bemutatását kövotően. jegyezték bo azt a lajstroebPiryvboc Ploéordult

8 hogy a mutató vagy a lajstrom nem cnryirft az árebtás?, mint inkább A folyó ügyvitel Petézőinek oelj6.lt szolgálta /a?s irat belső, hivatali pályázóién no;-; az előadóra is tartalmazott tudnivalókat/^ ilyenkor a ld.odóbivo111, non p: óig az irattér kósaitefcte

0 k XVIII

e

század közepe- etótt csók kivételképp fordult olŐ az iratok iktatása. Do ha;volt is, akkor sem kerültek ez íéktatókpryvbou egymás malis az egy ügyre vonatkozó iratok, hanem az árat sorosatoknak megfelelően• pl

0 csak a befutott kérvények kivonatát vezették számsorba /Peotocollua ánstttólaiTíi/ vagy az elküldött áratokat jcgysókoltéko Az í'?

!

7ü-os évibb ,n királyi hivataééblnk többségének ügykezelés ófesa döntő -fordulat állott be* általánossá vált os iktatás. *>-z Írótokat beérkezésukkor /vágy ha belülről' inen.lt - ki a kezdeményezés, ea elindításkor/ az irodán az iktatókönyv megí'el-elö- sorszáma ela vezette feltüntetve a beadás keltéxu a beedványozá hivatal '/vem személy/ nevén én ez irat idegen hivateloan kopott szénán kivüi e rövid tsr** talm^i a hozzátartozó mellékletek darabszámát, néhol az ügy látásiéihoz szükséges kóásalöi /rejd a hozzá kapcsolódó későbbi / iratok jelzetét és - .mivel .ettől ez időtől kezdve a hivatalok rendszerint ügyosztályoké . ékliködtok - v nogfolelŐ ügyosztály számát

? valsmint flsükség oset«n na ip b.'uk&zé -vonótkozó egyéb tudnivalókat /fol.ül— vizsyélatj sürgetés, elir.tl^é-s idejej az irat kiselejtezése stb./. Az a körüínéry, hogy az Ogs ügpré vonatkozó.teátokat rendszerint ugyanez d&Őtől fogva együtt közölték és az ügy elintézése ntán az irattárban kutfofc /fons/ ©a té lelek /xosltiol/ szerint rendezték* szükségessé .tette most már ez iktatószárnak éö irattári számok egyeztetését. Bz vagy pában ez ikbe takony vbsn történt/ melynek egyik :ro ve lá bon az oiholyezés után ez ügyirat uj irattári, jelzete meghatározható volt/ vagy kölc-n serkönyvben /aüdrkönyvban. sz«relÖ bon

9 száiilapon/j moly oou"bán az ;!."kt a tő számoknak .me gf olelS "katf2-és