Levéltári dolgozók szakmai továbbképzése. Levéltártan. Középfok (1952-1953)

3. Varga Endre: Levéltári és irattári rendszerek

oyap tagolásának oz a módja, a nagyobb és kisobb őrzési egységek JP dul a, * oaofl'a, - Fasoioulus, Cunulus stb, szavakkal való megjelölése', ögyaöagy mint a betűk ós rónai szánok alkalmazása, körülbelül báron évszázadon keresztül, a IPP-XVII, századokban fő típusa lesz a levéltári iratkezelésnek, o XVIII~XIX

8 századra is átnyúlik, tehát abban• a korban is 3.,gnarad, érikor a káptalanok, konventek> városok, várnegyek vagy nagyobb családok levéltárai nár túlnőnek a ásakoki ládák keretein s szekrényeket, na jd szobákat megtöltő mennyiségre nővokednek,_a Ledüla, Oista, Oapsa tebát nár régen esek keret-jelölő ki~._ fejozések, fgyaaigy válnak a soriniun,. thoca /szekrény/ szavak is osakhaner valóságos őrzési.egységoktól képletes őrzési egységekké* Az anyag ilyon tagolás?:, nlnt láttuk, együtt járt az iratok bizonyos rendszer szerinti"csoportosításával, Ez a rendszerezés az. egyes levél tárakban 'a legkülönbözőbb szempontokból? időrendi, területi, tárgyi alapon, 0 család-vo.gy személynevek betűrendjében stb,. de leginkább oklevélfajok szerint történt, Ez^az-utóbbi tipus latszik a log~ elterjedtebbnek, mely tebát az iratokat nem azok tárgya, bánom természete;, jellege szerint, mint felsőbb helyről jött rendolkezésokj ogyéb megkeresések,..Icivéltséplovelek, birtokjogi iratok stb,., vagy - pl, hiteloshclvek levéltáraiban örökvallások. végrendelkezések, birtokbaiktatások, hátér járások stb, irategyspgeibe csoportosítja,. . A XVI. század folyamán, a centralizált monarchiák alakulása időjén, amikor a királyi hatalom a hűbérurak megzabolázz ásóval az ország feletti tényleges uralom kiépítésére Európa-szerte központi kormányszerveket létesít, ezek re^isztraturáiban. ez ujtipusu iratkozol^ és tároló szerveiméi ugyanez, az egykorú levéltári kezelésben általánosan elterjedt rendszer kerül alkalmazásra^ Ebben a rendszerbon az egy ügyre vonatkozó fogalmazványok és beérko- ' zott iratok elintézés után egymájstól elválasztva, külön-külön sorozatokban kapnak elhelyezést, vagy a beérkezett iratokból különböző" kezdetleges esztélyogási azomppntokj pl.

n küldők szerint megint több sorozatot alakítanak stb*, vagyis a'tárgyi szempont itt teljesen háttérbe szorul, így pl* p n,kir.hoIytartótanácsnál I&ttorao .elnevezésű sorozatba kerültek* a befutó íratok /közülük kiemolvo, külön csoportosítva, a. loérkozott kír, rendé Ikes ós okot/ a Erppeditionos e« másik nagy sorozatba, az elintézések, fogalma,zványai

e A magyar kanoollárián ugyanez alrendszer többszörös! tagolást erednényoz0tt, A beérkezett iratok a küldő hatóságok szerint osoportositva tárolódtak /Littörne a öanera Hungarioa, Littorao a. pabula Septerovirali stb, sorozatokban/, az elintézések viszont az ügyintézés menetének megfclolő sorosatokba kerültek? az ügyek eldöntésére vonatkozólag az""uralkodó elé terjesztendő javaslatok fogalmazványel e Ooroeptus Roforadarun'sorozatba, ezoknok ténylegesen az uralkodó elé került tisztázatai az Originálos Roferadae sorozatba, e döntés alapján elküldött elintézések fogalmazványai a Oonceptus Bxpolitionum sorozatbe* Egy-egy ügy vonatkozó iratai tehát 4- külön sorozatban feküsznek, Még tagoltabb formát:vett éf fel a rendszer s ennek megfelelően még nehézkesebbé tette az iratok' . kikeresését.a feudális-kori nagyar legfelsőbb bíróság, 0 kir, Ouria levéltárában. Itt ugyanis külön-külön "iratserosatokat képeztek a legfontosabb királyi rendeletekből, a kovésbbé fontos felső rendelkezésekből, a válasz-felterjosztésekbŐl-e az egyenlő rangú vapy alsóbb .hatóságokkal való levelezés ai^agából, teljesen elvála sztva mindez0-