Levéltári dolgozók szakmai továbbképzése. Levéltártan. Középfok (1952-1953)
7. Sashegyi Oszkár: Levéltári leltár, levéltárismertetés
A levéltáros, bog:/. feladatát- a gondjaira bizott írásos történeti forrásanyag őrzését és felhasználásának előmozdítását ellássa;, anyagáról nyilvántartásokat fektet fel, s ahhoz tudományos-tájékoztató apparátust készít, .1 korábbiakban már szó esett ezeknek a nyilvántartásoknak és tájékoztató asgédeszközöknek néhány alap típusáról, A következőkben a levéltári leltárak és a 1evéltárismertetést fogjuk tárgyalni ? mint a levéltári nyilvántartás és tájékoztatás fő eszköz-eit, történeti fejlődésükben.^-, vizsgálódásainkban főként a"hazai viszonyokat vesszük tekintetbe, Xo_ La.jstrom-jellegű leljbárak. Nagyobb levéltárainkhoz a 17 — 18, száz ádban' ke s zui"r*"le1*iTáraTra t" ve gye s en hívják inventariumnak, reges trationak, consignationak, elenohusnak, stb, Ezek egyként voltak hivatva az anyag őrzését, nyilvántartását, és a benne váló eligazodást, kutatást szolgáinio' 4 fejlődésnek ezen a korai fokon leltár ás ismertetés nem különül még el, hiszez az iratokat, okleveleket általában darabonként, lajstromozzák, s igy készült segédeszköz az a.áyag számbavételére és a levéltár tartalmáról való te jákozt ttáf 'ra egyformán alkalmas. Elsősorban belső, levéltári hpsznalatra Ítészeitek, ezt mondják meg t melyik szobában, szekránpoooj fiókban, c.vomoben, Vágy í üggő zs Pában milyen iratok vannak élholyesyOv A szorosabb értei ambe a vett' la jstromoktól" abban különböznek, hogy az iratokat néha nem dar .bról-earabra sorolják fel, hanem azonos, vagy heonió tárgyú -iratokat öeazefogialoan, sommásan jelölnek meg. Igy egyik ip, századi leltárunk, mely a Hókóczi-birtokokra vonatkozó iratokról kk .-ált. az- A. jolzet-ü fehér doboz I«; számú csomójának tartalmáról ezt mordjai "'Az Pakeozy András, Siguicad, Péter menedék leuelei az* oeztozasrul, az eőáül maratt raarhárui~valo'menedék^ Ittem: Az Jobbagiak es puzthak aeuek, hadászon az kik Hakcczy Geörginek Jutotténak. " Egy. másik, 16?5-bon a szeoesi Iramára irat :iról szerkesztett leltár felsorolj: 1 ., hogy a lu vélt-ári szobpeska 'jcb.oiaali zöld szekrényében a kassai, stb* hnrrlaoadop'ok számadásai vaanok elhelyezve, az alsó fiókban pedig -utasítások, jelentések éé k aie. a . jegyzékek t- falhatok. Ugyanaz a féltár a r mXféú rá::zletesebb, h kÖ t elezvény-lev-...>;.eket dara--: borúként sorolja P.P., m • V \ mi o P:a .Pkaek . faeolcalueoa beüli sorszámát isiA .leltár -~k e:ö rlatu, :..P:c tehát v'lfccsó, a jogi' f ontor £ ága iratokat áltálában ogyehkéiit regcsskázZák, azokat* amelyeknek 11- o í jelentősége -nincs, összsáitVe- veszik : feí. Közös jellogzétésségÜk, 1 o pr mindig az elhelyezés readpJe köv ..tik, a levéltár toaeeráfiai Ikrás 1; adják. Bár az iratok rendje azóta a. legtöbb esetben megváltozott, e .'égi leltárak mégsem vesztették el teljesen értéküké** tehbS. - kevesbbé jól tájékoztatnak arról, hogy készítésük idején a levéltár mit tartalmazott. A levéltári lajstromokat a mai eíklfoe-'-s néra tekinti szorosabb értelemben vett leltáraknak,, esel: ké ovi se lik azonban a levóltári 'anyi • nyil-'-tartesának ale.ptinusát, melyet különösenazloclb, kevésbe öas,í.''y-tt s főleg gyűjteményéé jellegű levéltárak esecábea me is használni, Számos családi és egyháza levéltárunk lajstroma, jelent meg nyomtatásií n is, a mult század utolsó s a jel—i század első évtizedeiben", melyek a levéltári jelzetek rendje.-. i* haladva, az egyes iratok többe-kevésbb3 bő regesztéit tartalmazzák. B^.ók ré-j,''••ősségüknél fogva jól tájéko .• atnak a levéltár tartalmáról 5 s ey ben az a iyag leltári aylIvántartásl ak célját is szolgálják, Herzog József az Országos levéltárban őrzött náciri levéltar 1554-1781 évi iratainak jegyzékét adta ki /LK 192?./. egy Pál századi rendezés folyamán készült kivonatok és feliratok alánján* 1 A j -ayzék összevont, több tárgyilag összetartozó fasciculus- jelzetet egy letel alatt közölj s a fasciculusok tartalmát, az iratok tárgyát általx iossagban jelöli meg, LeVultáil gyűjteményeknél, melyek a könyvtári i nyag- • hoz hasonlóan nem alkotnak szerves egységet, elkerülhetetlen a ki i yvta-
