Levéltári dolgozók szakmai továbbképzése. Levéltártan. Középfok (1952-1953)
7. Sashegyi Oszkár: Levéltári leltár, levéltárismertetés
ri katalógusokhoz hasonlóan az iratok as oklevelek darabonkénti'nyilvántartasd., Az Országos levéltár Középkori Gyüjtonényénck leltáraként azpa ezámftönyv tekinthető. melybe az egyes okleveleket jelzetük /a gyűjteményen keiül kapott eorszánuk/ rendjében iktetpP: be, A számkönyv a számon kivül ioltihn-eti az oklevél provom.enciá ját /az országos levéltári ügyirat számát, p.ely az oklevél megszerzéséről tpdósit/ ? ke].tét, s az esetleg beaae átírt' okleveleik keltet, Míhdér egyes oklevélről időrendi nyjÍvántartólap is készül, ez a jelzetet, a próvenieuciát, a kibocsátó névét s a keltet tünteti fel, valamint át irt oklevelek esetiben azt> melyik oklevélben van átírva, eredetieknél a. pecsét el és módja p. s azt, hogy teljes, vágy kivonatos-e V Ez az időre hí ipd.lv ánt art és /melynek lapjai az oklevelek kibocsátásának napi ki -.te szerint venne": elrendez- . ve/ a gyűjtemény ideális leltárának tekirbhe/tök minthogy be: i e az átírt oklevelek Is külön-külön szeropelnek, az eredeti keltüknek megfelelő bolyén, Hasonló a helyzet az Országos Levélt ér Újkori Gyűjtőnél pónél c . Itt az iratokat növendék~nuplób:i vezetik be, a gyűjteményben vir t ít tételszámok sorrund jében i; Az' irat ok tételszámuk: t a beérkezés soitnnd jében kapják* A tételszám után az iratról készült rövid regenzta köre tkesik, A gyűjteményben való kutatást időrendbe szedett kartoték köna Iti me,p Az Orsz-'gos Levéltárban elhelyezett családi levéltárak nyilvántartása is knrtotékiapokon történik. Ezek a család neve szerinti betűre.I boa követik egymást. Az egyes lapok a család nevén kivül a levéltár korát /az 1dákoretet, amelyet az iratok átfognak/ is feltüntetik, továbbá a levéltár mai ^elhelyezését s az Országos Levéltárba, való bekerülésé rác módját /álioaadó. vagy ideiglenes megőrzésre került-e be/ Amennyiben a családi levéltárban középkori oklevelek voltak, crmelyeket a Középkori Gyűjtemény be helyeztek el, ezt a tényt a kartotékra rávezetik, megadva a megfelelő jelzeteket. Amint látjuk tehát, ez utóbbi kartoték már nem eg: es iratokról„, vagy irat csoportokról készült, hanem egész le vó 11 ár aki- ól s . a igy a levéltári nyilvántartás egy- jóval Összevontabb típusét képvis'é l 1 IIp, Leyéltárls mcrt etcsek,. Az 186-7, évi kiegyezés végleg félsz mxlta Magyarországon "á fendálískeri államapparátust, A megszűnt kormány3zervek iratanyaga o nemsokára ezután megalakult Országos "Levéltárba ke > <lt t hogy itt a polgári történetkutatás részére hozzáférhetővé válj él:, A kutatás valóban nagy buzgalommal meg is indult,, s a Századok és Történelmi Tár hasábjain számos Icvéltárismertetés, regeszta és forrásközlés jelont meg, amelyek "levéltári kincseink- egész garmadáját hozták napfényre.." Az Országos Levéltár anyaga annyira összetett volt, az itt felhalmozott nagymennyiségű iratanyag felépítése, rendszere oly bonyolult pés sokrétű, hogy a benne való eligazodás történetkutató ós levéltáros részére egyaránt nem volt könnyű feladat.. Az iratanyag - egészun a 19c század végéig - csak igen kezdetleges módon volt felleltározva, A magyar és erdélyi kancelláriák anyagáról például Haánorger Lipót, a levéltár"egyík alkalma.-, ott ja 1887-ben készített kimutatást, mely szobánként haladva tünteti fel az cgyec iratsorozatok névét, s ezeken belül azt, hogy mely óvok-iratai, mely iktatószámig, melyik áliványon, melyik fiókban' találhatók, néhol a csomó- ill. kötétszánokat is megadva,' 1898-ban, amikor a kancellária levéltárát Paárergertől f n : - n.. 1 "Károly vette át, az átadásról, ill, átvételről jegyzőkönyv készült.! Ez csunán az egyes iratsorozatok elmét és óvhatárait sorolja fel, ipa -nesak szobánként haladva, s a mennyiséget csak általánosságban adja meg /pl„ ''egy ládában az 18oo/l-i insurrectioro vonatkozó iratok és miseeilanea"/,,'; A.levéltár ilyen körülmények között csak nehezen tudta a történetkuta-tás neszéről megnyiIvánulo érdeklődést kielégíteni, Pe P.-.őrölt a azűkségessége annak, hogy az Országos nbevóitárba. kebelezett különböző levéltár akciói rövid, összefoglaló ismertetések készül jenek„ A tervet Tarait •*.
