Levéltári dolgozók szakmai továbbképzése. Levéltártan. Alsófok (1952-1953)

8. Bakács István: Levéltári leltárak, levéltárismertetés

sorszámmal jelölte meg az egy-egy alkalommal beérkező iratokat s ez a tételszám minden egyes iratra is 'rábélyegeztetett, A növedékí napiészám alatt a beérkezett iratokat egyenkint felsorolták, mégpedig az irat keltének és kibocsátójának feltüntetésével, A naplószamnál tüntették fel, hogy az iratokat kitől vásárolták meg, illetőleg ki adta olot át, A növedéki napló segítségével ma minden nehézség nélkül megállapíthatjuk, hogy pl. 1895-ben hány alkalommal érkezett be iratanyag s egy-egy alkalommal hány iratot vettek át. E növedéki naplóval párhuzamosan fektették fel az u

e

n, letéti naplót,^ amely az állandó negőrzésbe vett magánlevéltárakról készített nyilvántartás volt, A letéti napló egyes tételei feltüntetik az átadó nevét, lakáscímet, a megfelelő növedéki naplószámot, az átvételre vonatkozó ügyiratszámot s végül, hogy az átvett iratanyag évszázadonkint hány eredeti iratból s hány iratmásolatból állott, mennyi kézirat, genealógia, elavult elenchus tartozott az iratanyaghoz, A növedéki napló vezetését 1934-ben megszüntettük. A felszabadulás után elevenítettük fel újra, amikor a vásárolt vagy ajándékba kapott újkori iratokról fektettünk.fel ilyen jegyzéket, amelybe azonban nemcsak a beérkezési sorszámot (amelyet az iraton is feltüntetünk) vezetjük be, valamint az irat keltét, kibocsátóját s a vonatkozó ügyiratszámot, hanem ezenfelül rövid tartalmi kivonatot is. Az egyes tételekről külön katalóguslapokat készitünk s ezeket szoros időrendbe soroljuk Leltárszerü nyilvántartást vezetünk a Mohács előtti oklevelekről is, mágpedig két formában. Minden oklevélről - ha az más oklevélben csak átixva vagy említve van is > külön-külön u.n. időrendi nyilvántartó lapot készitünk* E nyilvántartólap tartalmazza az oklevél jelzetét, a kibocsátás keltét, a kibocsátó nevét, pnnak feltüntetését, hogy az oklevél teljes szövegben, vagy csak kivonatosan maradt fenn, a pecsété lés módját és végül az oklevél provenienciáját* Ha az oklevélszrb ,g nei eredetiben, hanem átiratban vagy csupán emlités formájában maradt íein, annak az oklevélnek keltét tüntetjük fel, amely oklevélben átír, \t ott vagy említtetett a szóbanforgó oklevél. A másik nyilvántartás ar. u. nl szamkonyv, amelyet szintén a középkori gyűjtemény kialakításakor fektettek fel

v Sz számsorrendben sorolja fel a tényleg meglévő O'i leveleket, mindegyiknél feltüntetve provenienciáját s magának az oklevélnek, valamint a benne átírt,ill, említett valamennyi oklevél kelJ 'nek időpontjait

c A magánlevéltárakról kartoték-nyilvántartást vozetünk

c Ezek a család nevén kivül feltüntetik az időkeretet, amelyből a szóbanforgó állag iratanyaga származik, azután az iratanya.gnak az u

rszágos Levéltárba való bekerülésének módját és jellegét (vétel, ajándék, állandó vagy ideiglenes m^őrzés, ügyiratszám), az állag jelenlegi raktári elhelyezését (raktárszára, fal) és végül, amennyiben az állagból a Mohács előtti okleveleket kiemeltük s átsoroltuk a középkori gyűjteménybe, az okleveleknek ott nyert sorszáméit, . - - 0 Amik >r ^187.l-ben Az Országos Levéltárat felállították s a megszűnt különböző központi ^korm?inyhatóságok levéltárait ^itt egyesítették, felmerült annak szükségessége, hogy ezek iratanyagáról valamiféle tájékoztatót kell kibocsátani. Habár a Történelmi Tárnak és a Századoknak hasáb-