Levéltári dolgozók szakmai továbbképzése. Levéltártan. Alsófok (1952-1953)
4. Bakács István: A levéltári rendezés
8 sscirután tírhot'UnS rá annak vizsgálatára,, hegy rai a randa a fal** s;daka a ielsetollktíli.^ vagyis egykorú iktatássá,, kcrá'b'bi rend; sésan !:o.r-3szítai non .sort iratoknak hooeáférhotové tétolénélo Aalkcr rnnratat tutik arra; ho*ry mind & feudális kor raanyhatonogokftfik a XVIÍXe ss ás; ad végéi bekövetkezett ügy kori rendszere? mind a polgári korszak kut;fő-této3.-alapszám rendszere? mind a szociális nr.s épitesonek csoportsnínes iktatási irandöáorö. nemkülönben a rógahl^yélt^rak ksroton'bsllil a XVIIX a század vegén és a század QIQJén vágr v ry~ tett rendezések a t^feyi..^^^^^^^ol^t,' hto^B\xlyggtilk> akt hdoo.r,a ? r.-'-ilvá.evalo, hogy SE^ttf^eilte«ei4Ók- Ö tárgyi összef Uggések f oar árosának aiaóján keli törtenrdo e A rendezésnek csak az a feladata? hogy Visszaállítsa azokat ivz üsssofüngée^kot? amelyük keretében nayuk an ivatedt: keletko&teko Kiesen m & irnt w ~nak meghatározó jogyo? hpgy c-ia r araa <n szarüggésbon keletkezik o egyedisége dacára nem mellékes szerepoatj. hogy bovi # hertil ? milyen iratok közt van a holye a ken fakarva ;i iervlbdéebe bocaútkosnip most est csak egyetlen példáénál világítja aago Uincleakinek van otthon irata f kapott levelei, személyi ejo-ea.yed, netalán betegye* st•?„ Ily 11 vá unni o? hegy senki zen fogja szórna'.-, iratait a kapott levelekkel összekeverve* őrizni f hanera külön boritokban: tartja személyi ekíaár/aitn A ^ pr eve nio orda* elve nemcsak azt y;lea:r, hcgy'eyy iratot egy közhatóság szépen Iktatott? segédkönyvekkad ollátett iratanyagában n megfelelő kútfő? tétel* alapszám?stbo alá k mikf hanem azt is? ,hogy mindem iratot rendel tetesd hej,y<5r^ ? az a kaaű szerv levéltári rendszerében ez iratnak megfed elő helo/x.a V lesetjük* S luazzátohet jíiks ez a rendezés éppúgy természetes t a~ iratok fejlődési menetét nyomon követő eljárás? Bőiként a XVIXXoszázad végi magánlevéltári lajstia rozáaok voltak* A resdsoort? nnelybe a nem jolaotes :ratokát csoportosítjr'n magának ax anyagnak összetételéből kell felépítésünk^ olyan rcnáezasá elvekatj amelyqk minden, levéltárra minden körülmények közt crvériyesokp non nd~ hatunk* Általános tájékoztatót lehet csupán adni? azonban föl kedd t hinni a figyelmet arra? hogy a tárgyi csoportok kialakítá-dnad ao o"nak az Iratanyagnak kialakoláöi menetet keli nyomon követnünk a akart lenne? ha a pillanatnyi szakaelletnek Megfelelő* tárgyi osoporkr- 0 gyárjosalnoak bo az anyagot«» ídorgáljunk a Síik század^ole^ei levél** tárd rondoe r.-;0:ro!) Sohasem tudhatjuk? hogy a holnap népgazdasági vayy t-aclenásyos köve telné nyel non fognak-e olyan otjabb kivdnalio'.rnt i•• 1 áld.a-ni ? ' anelyeket csak a na felállított tárgyi esepoadka na.kbent •a-á'vrii tudnánkakiolégitanio A tároyi csoporto*ana.k tehát sinrolnd— ok kell a 2 iratanyag ke 1-jt késési rendje he z0 Ez az oly teioTtéssotesan egyaránt áll n n;igánlevéltárnkra ? áll naz irntkép.zo ss^orvéteQ is 0 A "na^ánlovéltárak rendezésére vonatkozólag a Levéltári KirndS 1352* évi*4o saána ad egy cenntikus áttekdoteot 0 Itt cs^k a következeket jegysen megs as jxatanyag t\ tnngánle;v61 táraknál a ^családi és gasdr^ági jeilenn? a családi iratok vonatdookatrak aa egész családra-;3 vonatkoznának egyos családtagokra 9 n gasdasáyl jollegíi, iratok a birtakiggzgatásra f birt okkezclésro, ás végül van rak . a száradások. Mindegyik faceooort szár00s kisebb csoportm* ezek darát kisebbekre bonthatok szét* Bzdkoéges azonban kettőre felhívni a idgyeimétt no aprózzuk cl a végtelenség!/: az iratanyagot? vagyis ele ogy«-ogy irat nem képezhet e/yy--egy önáiiö csoportotp^nert nők vaiernzlnü P hogy az iliote tárgycsoportból csak egyetlen i:^*at keletkezettg sckkal valéssinlibb, hogy az irat "tárgyát non ismerttik fel hely esőn s valájábnri násik targgi csoportba tartcsikó A násik aedig, hogy a jelzetéé ir?rtanyagot tárgyáníik megfeleld csoportba illössaiik bö 0 pl Q előfordul}, hogy az úriszéki iratoknak egy részét a család jogyzakol-
