Levéltári szakmai továbbképző tanfolyam előadásai (1952)

6. Wiszniewski, Franz: Egy üzemi levéltár megszervezése

Áz aktához hasonlóan a terveket, vázlatokat, rajzokat és alaprajzokat is összeszedik az egyes osztályoktól és műhelyektől, és összefüggésüknek megfelelően sorozatok, vázlatok, tervek, építkezések stb. szerint osztályozzák őket. Ezeken az egyes fajtákon belül hasonlóképen rendezik a rajzokat. Minden rajz a rendes üzemi szám mellett egy uj levéltári számot is kap. Ezeket a futószámokat a jobb alsó sarokban piros vagy fekete tussal tüntetik fel. Miután a rajzot megtisztították és tárolóképes állapotba hozták, a beszakadt helyeket átlátszó papírral kijavítják. Ezután.következik a fajtákon belüli elrendezés", a rajzok folytatólagos számozása ós végül bevezetés a terytár jegyzékbe

. A jegyzéket az egyes műfajok szerint oszthatjuk fel. !

~ A jegyzéket tartalomjegyzékkel mindenesetre el kell látni... A • tervtárj egvz éknek világosnak és áttekinthetőnek kell lennie. Utánpótlásra ós kiegészítésre helyet kell hagyni. Példa: Futószám - üzemi vagy tervszám Ev Oim Lelőhely 1. 2. 3. 4. 5. SK 100 SK 100/1 SK 1.00/2 SK 100/3 SK 100/4 1930 Lengő daru .összkép Oldalnézet Kiszolgáló padozac Profil 5.rekesz • 5. ;

* 5. ;r 5. " 5. " stb. Ha a. tervtárba való bevezetés megtörtént, az anyag az erre meghatározott rekeszbe kerül. A kiterítve őrzött rajzokat egy a rekesz nagyságának megfelelő, erős papirlemezzel takarják le. amivel egyrészt a rajzok sima fekvését teszik lehetővé, másrészt egyidejűleg.a portól is megóvják azokat. Áz egyes rekeszek, amelyekben a rajzok vannak, a rajzok sorszámával ellátott kis táblákat kapnak. A tervtár-jegyzéknek mindig a pillanatnyi helyzetet kell tükröznie, hogy tökéletes áttekintést'nyújthasson az összes, az üzemi levéltárban található rajzokról. A tervtár mellett kartotékokat is kell vezetni, mely egyrészt ellenőrzésre, másrészt a készült másolatok számának kimutatására szolgál. Egyes tervpéldányok külön kartotéklapot kapnak, az egyes műfajok; /mint sorozatok, tervek stb./ együttesen"kerülnek elhelyezésre. ' Másolatok csak a műszaki osztály vezetőiének, vagy a vezető mérnöknek írásbeli jóváhagyásával készülhetnek. Éneikül a fénymásolók nem állithatnak elő másolatokat. Másolatok kiadása-műhelyek, vagy művezetők részére is csak a vezető mérnök jóváhagyásával és az átvevő Írásbeli nyugtázása mellett történhetik. A másolatok visszaadása a nyugtán feltüntetendő, Ilymódon mindenkor ellenőrizhető a/ a készült másolatok, b/ az üzemben található másolatok és c/ a L0K.-11.556-52-12.