Levéltári szakmai továbbképző tanfolyam előadásai (1952)

6. Wiszniewski, Franz: Egy üzemi levéltár megszervezése

levéltárban még található példányok száma. Igy akadályozható meg leghatékonyabban az üzemi kémkedés, szabotálas is* Ás eredeti példányokkal természetesen ugyanígy kell eljárni*-Az elvi álláspont az, hogy az üzem csak fénymásolással dolgozzék. Példa; Sorszám Üzemi vagy tervszám Cini 1 3v | 1-70 SK 100/70 Lengődaru 1930 | Másolatok. Dátum Sorszám Darabszám Dátum Sorszám Darabszám 6.5 7.5 8.5 9.5 ' stb. . 45 1 1-70 7 • \ 70 6 • Amint az üzemi levéltárba való belépésre c sak az ott dolgozó személyek-jogosultak, ugyanúgy á-tervtár is - éppen fokozott fontosságánál fogva - ellátandó az összes szükséges biztonsági rendszabályokkal. Abszolút megbízható, felelősségteljes, lehetőleg mii# szakilag képzett dolgozó vegye át a tervtár vezetését és gondozását is. Az. éberség követelményeire a tervtáraknál különösen ügyelni kell. Zárómegj egyzések. Ha a. durvább előmunkálatok, mint kiválogatás, rendezés, jegyzékelés, valamint az aktaállagok felállítása befejeződtek és az üzemi levéltárat már berendezték, az aktaállagok további megmunkálása nem jelent már nehézséget. Az év közben szerzett tapasztalatok eredményeinek kiértékelése, népgazdaságunk részére munka- és költség-^ megtakarítást fog jelenteni. Mindennemű üzemi kérdésbern, kutatásnál, kimutatások készítésénél as üzemi levéltárra fognak támaszkodni', mint az egyetlen forrásra, mely kielégítő felvilágosítást adhat. Áz üzemi levéltár haszna és fontossága mellett fenntartási költségeinek kérdése eltörpül. Ez persze nem akarja azt jelenteni, hogy az üzemi levéltárat nem racionális munka alapján kell felépíteni és vezetni. Üzemi levéltárak berendezése és a már meglévő levéltárak^tökéletesítése különösen a Német Demokratikus Köztársaság gazdasági újjáépítésének állapotában, napjaink sürgető követelményévé valt. Megvalósítása hozzájárul a-tervteljesiteshes ós ezzel magasabb életszínvonal eléréséhez is.