Levéltári szakmai továbbképző tanfolyam előadásai (1952)

6. Wiszniewski, Franz: Egy üzemi levéltár megszervezése

lően járunk el akkor is, ha egyes iratokat az iratrendezőből kiveszünk és más aktákhoz csatolunk azért, mert a rendezőben található többi irat selejtezhető. Ajánlatos ezt a rendszert egy kartoték felállításával kiegészíteni, A kartotékot, tárgyak, személyek és időrend, szerint kell rendezni. Ez fokozza a levéltár értékét és megkönnyíti az anyag kezelését, mivel minden az üzemi - levéltárhoz intézett kérdésre azonnal kimerítő választ tud adni. A kartoték az egyes iratok kiértékelésétszolgálja ós az üzem részére igen nagy mértékben előnyös. Ugyanígy elengedhetetlen egy mutatókönyv felfektetése. Növedéki napló-oldal. Folyó szám Beérkezés időpontja Tárgy _ Évkor: Jelenlegi lelőhely: Végleges levéltári szám Osztály: ! 1. 9 t— « 3. 4. 1950.V.31. !? ;t Mérleg Számadási melléki. Napló Főkönyv 1945. 1946. 1947. 1948. 1. állvány 2. « 2. :

' 2. ;! • Könyvelés :J r: 1. Munkamenet. •• : Az összehordott vagy egyes osztályoktól átadott iratokat, amelyek végleg a levéltárban maradnak, meg kell tisztítani és raktározásra alkalmas állapotba kell hozni. Különösen arra kell ügyelni, hogy eltávolitsunk minden kapcsot-' és más fémtárgyat, amelyekkel az iratok össze vannak fűzve, A fém a leggondosabb őrzésnél is idővel megrozsdásodik^és megtámadja az iratokat is. Azok az ügydarabok, amelyek rossz állatopban vannak, a szükséges mértékben restaurálandók. Ha lehetséges, akkor az aktákat ki kell venni a rendezőből. Az akták csomagolásához elegendő egy aktaformátumra vágott papir, vagy erős karton három füllel, amely az egyik oldalán át van lukasztva. Áz iratokat egy erős zsinórral kell átkötni, a három fület ráhajtani és az egészet egy ráhelyezett borítólappal erősen megkötni, hogy megakadályozzuk egyes iratok kiesését."Ez az őrzési mód a legcélszerűbb és a szabaddá tett rendezőt másutt újra használhatjuk. 2. Munkamenet, Minden iratot az osztály, az aktaszám, évkor .'.és rövid tárgy megjelölésével kell ellátni. Például: Könyvelés, pénztár napló mellékletek. 1937- januártól decemberig 2/5/17.