Levéltári szakmai továbbképző tanfolyam előadásai (1952)

6. Wiszniewski, Franz: Egy üzemi levéltár megszervezése

3. 1947. évi napló, • 4. 1948. évi főkönyv, aláirások átvettem: Berlin, 1950. május 31. Könyvelési o. üzemi lerészéről véltáros. A/Á növedéki naplóba való bevezetés után minden egyes'akta, vagy , dóságai egy ideiglenes levéltári növedéki-napló számot kap, amelyet az átvételi_jegyzékre fel kell jegyezni; Ezt azután az üzemi levéltáros aláírva az illető osztálynak visszaadja. Példa: • .... A könyvelésből az üzemi levéltár részére a mai napon átadtunk: 1. 1945. évi mérleg növedéki szám: 1/1 2. 1946. évi számadási mellékletek . ' ....... . " ;I 1/2 3. 1947. évi napló . :

' " 1/3 4. 1948. évi főkönyv ;

' :i 1/4 Berlin, 1950. május '31. aláirások , , átvettem Könyvelési o, részéről üzemi levéltáros A levéltári növedéki naglószám csak ideiglenes szám. Áz 1/1 azt jelenti, hogy "1". a száma a kérdéses osztálynak, amely szám alatt a kérdéses osztálytól érkező iratokat a levéltár átveszi. A második :,

1"; az ideiglenes levéltári növedéki száma az aktának. Ha most egy osztálynak szüksége van valamelyik iratra, akkor csak a növedéki számot kell megadnia, amelynek segítségével az illető iratot a levéltárból időveszteség nélkül lehet kikeresni és kiadni. A végleges levéltári számot az aktacsomó csak a kiértékelés, illetőleg a levéltárba való végleges bekebelezés után kapja meg. A növedéki naplót folyószámmal kell vezetni és csak a levéltárban szabad őriznie A folyószám'egyben az ideiglenes levéltári növedéki szám is. Minden egyes osztály betűt vagy számot kan, amely alatt, a levéltárban nyilvántartják. Sok üzemben ez a növédéknapió hosszú időre egyben lajáromnyilvántartó-/mutató/ könyv is lesz."Éppen ezért a riövedeknaplót a legnagyobb gondossággal kell vezetni /a növedéki napló munkáját lásd Ie;".o./ Minden egyes irat, minden dosszié, vagy gyorsfűző egy futó növedéki számot kap és ideiglenes helyre kerül. Ha egész évfolyamot zártan adnak át a levéltárnak, akkor értelemszerűen kell eljárni> azaz az egyes dossziék, akták, vagy gyorsfűzők címlapjukon, hátlapjukon, vagy borítékukon kapják a megfelelő számozást. Ás akták besorolásánál a proveniencia elvét kell alkalmazni, azaz az aktákat lényegében az ügy alakulásának, sorrendiének megfelelő összefüggésükben kell megtartani. A proveniencia elvének megfele-