Levéltári szakmai továbbképző tanfolyam előadásai (1952)

6. Wiszniewski, Franz: Egy üzemi levéltár megszervezése

Áz állami felügyeletnek elegendő azt tudnia, hogy hol találhatok a források,, hogy azokat összegyűjthesse, szakszerűen rendezze és pusztulás elől megóvja. Á forrásanyag gondos kezelése egyben politikai követelmény is,.mert belőle későbbi időben gazdasági állapotainkról a valóságnak ;megfelélő képet rajzolhatunk. Áz összegyűjtött forrásanyag a történettudomány minden egyes ága számára fontos, akár gazdaságtörténetről, techmkatorténe'erői, nemzetgazdaságról, vagy társadalmi tudományokról van szól Mindenekelőtt áz üzemi levéltárak anyagának feltárása világithatja meg, hogyan alakult ki a Német Demokratikus Köztársaság- gazdasági struktúrája, hogyan tette lehetővé népünk számára a társadalmi fejlődés az életszintvonal emelkedését. Az üzemi levéltárak anyagát természetesen szigorúan titokban kell tartani. ^Illetéktelennek az üzemi levéltárba belépni nem szabad és a gazdasági kémkedés és szabotázs elkerülése végett az üzemhez tartozó egyéneknek is csak azokat az aktákat szabad kiszolgáltatni, amelyek egy ^meghatározott ügy elintézéséhez szükségesek. Áz állami vállalatoknál kívülállók szamára a levéltár használata, egyes aktákba' való betekintés csupán az illetékes tröszt Írásbeli engedélyével lehetséges. A vállalati levéltár használatát a .vállalatvezetőség által a levéltár részére kiadott ügyviteli szabályzat határozza meg, Á vállalati levéltárak elsősorban az üzem érdekeit szolgálják és csak másodsorban a tudományét. II. Üzemi levéltár berendezésének szempontjai. Fennálló üzemi levéltáraknál, illetve irattáraknál, amelyeknek levéltárosai •már bizonyos gyakorlatot szereztek és tapasztalatokat gyűjtöttek, nem jelent nehézséget azoknak az aktáknak kiválasztása, amelyeket a levéltárba át kell venni. Más a helyzet az újonnan felállítandó levéltáralmái. Itt merül fel a kérdés, melyek azok az iratok, amelyek a törvényesen megállapított 10 évi őrzési idő után megtartásra érdemesek? Nem minden irat érdemes megőrzésre, de ezen a téren a tulsok sohasem lehet ártalmas. Gyorsan elpiisztul és ezzel egyszer és mindenkorra elvész az, aminek dokumentációs értékét nem ismertük fel azonnal. Áz üzemi levéltár felállításánál a következő szempontokat kell figyelembe venni: . 1. Mit kell gyűjteni és megőrizni az üzemi levéltárban? 2. Mikor kell az iratokat az üzemi levéltárban elhelyezni? 3. Hol kell az üzemi levéltárakat elhelyezni? 4. Hogyan kell.-az üzemi levéltárt berendezni?/!II. fejezet./ Íj,. Áz egész vállalati iratanyag négy nagy csoportba osztható: a/ Műszaki iratok. b/ Igazgatási iratok. • c/ Kereskedelmi iratok. d/ Nyomtatványok és egyebek.