Levéltári szakmai továbbképző tanfolyam előadásai (1952)

6. Wiszniewski, Franz: Egy üzemi levéltár megszervezése

1. Mit kell gyűjteni és megőrizni az üzemi levéltárban? a/ A műszaki iratok közé tartoznak mindenekelőtt a műszaki feljegyzések, vélemények és.feljegyzések technikai kísérletekről, ni ered-' menyekről szóló jelentések, de a sikertelen kísérletekről tett jelentések is. Éppen-ez utóbbiak jelentenek a jövő számára becses tapasztalati anyagot. Előállítási árakról való számitások, termelésről es ennek formáiról szóló statisztikák, laboratóriumi kísérletek és vizsgálatok, tudományos tárgyú eredmények összeállítása, a nyersanyag előállítására és feldolgozására vonatkozó akták és feljegyzések, fontos műszaki számitások jegyzőkönyvei, ezek mind ujabb kísérletekhez szolgáltatnak anyagot. Géptörzskönyvek és vizsgálati kartonok, tervek, vázlatok, rajzok, mindenekelőtt részletrajzok r/kivitelezetlen tervekről is/, bér- és áralakulásokról szóló iratok, anyag elő- és utókalkulációk, fontos berendezések költségvetései, gyakran tartalmazhatnak utalást a munka termelékenységének növeléséhez. Fontosak még a saját, vagy más termelő üzemről, vagy gyárról szóló jegyzőkönyvek, felülvizsgalatok és helyszíni szemlék. V Az igazgatási iratokhoz tartoznak az összes szerződések, mint amilyenek a társaság-alapítási, pénzügyi, szállítási, bérleti, személyzeti, biztosítási és építési szerződések. Az állami vállalatok, gyárak és birtokok rész-ére legfontosabbak az államosítás iratai, az előző tulajdonos, valamint az alapítás és újjászervezés idejének iratai. Az igazgatási iratok közül a főkönyvek, pénztárkönyvek, havi és évi merlegek, üzleti jelentések, zárszámadások, ülésjegyzőkönyvek, valamint az ár- és bérviszonyok fejlődéséről szóló anyag és statisztika megőrzendő. Ide tartozik mindaz, ami a vállalat lelépitését jellemzi, tehát az igazgatás módja, jogi formája, feladatai, ezen feladatok megoldása közben keletkezett ellenállások. Ezenkívül az üzemnek az általános gazdasági életben elfoglalt szervezet szerinti helyére vonatkozó anyag, a subventio formájában ado-tt segélyezés aktái

f . beruházásokra, vállalatok összevonására, leállítására, ezek t

okaira vonatkozó iratok. Végül ide tartoznak a peres iratok, a találmányokra és adóvégzésekre vonatkozó iratok s nem utolsósorban a szociális és kulturális berendezésekre, valamint ösztöndijaiara vonatkozó akták. Ezeknek az aktáknak kell áttekinthető képet nyújtani az egyes intézkedések módjáról, elhatározásáról és keresztülviteléről,, valamint az üzem dolgozóinak ideológiai fejlődését

? szakmai képzését és egészségügyi védelmét cc-lzo intézkedésekről is. Ugyancsak ide tartoznak azok a személyzeti iratok, amelyek irányító személyekre vonatkoznak, vagy olyan személyekre, akik az üzem fejlődésében, a^ termelés emelésében különös jelentőségre tettek szert. Ugyanez áll a munkaverseny- és élmunkásmozgalomra vonatkozó anyagra, 0/ A kereske''ilmi_ iratok közül fontosak azok. amelyek a beszerzésre, és eladásra vonatkoznak: anyagszármazási statisztikák, áringadozásokat-, termelési, eladási és árstatisztikákat tartalmazó összeállítások^ Ugyancsak megőrzendő a propagandára és a vevőkör.szervezésére vonatkozó anyag. Felbecsülhetetlen értéke van a krónikáknak, naplóknak, kéziratoknak, feljegyzéseknek és visszaemlékezéseknek főleg olyan személyektől, akik az üzem teljes fejlődését egyéni tapasztalataikból ismerték, vagy az üzem fejlődését döntő mértekben befolya-