Levéltári szakmai továbbképző tanfolyam előadásai (1952)

4. Bakács István: Levéltári rendezések

Nyilvánvaló, hogyha egy ömlesztett állapotban levő magánlevéltárat veszünk rendezés alá, először a jelzetes iratokat emeljük ki, de már az első, futólagos áttekintés alapján, amelynek során a számadások, úriszéki jegyzőkönyvek, levelek, perek - amelyek tehát külső formájuknál könnyen felismerhetők - kiemelhetők, elképzelésünkben kialakulnak azok a tárgyi csoportok, amelyekbe az iratokat a második áttekintés során beilleszthetjük. Nagyon jó eljárás, ha magánlevéltár rendezésekor a család leszármazási táblázatát a genealógiai irodalomból kijegyezzük s munkahelyünkön kifüggesztjük s hasonlóképen kell eljárnunk az egyes nagy uradalmakhoz tartozó községek táblázatos feltüntetésével is. Vállalatnál, üzemnél természetszerűleg az igazgatással, az alkalmazattakkal stb. összefüggő iratok csoportjai épugy kialat kithatők, mint az uradalmi igazgatásnál. Ám itt még egészen speciális osoportok is kialakíthatók az üzleti összeköttetések iránya /világrészek, országok, országrészek/ s a termelt vagy forgalmazott áruk jellege /autó, autóbuszgyártás, déligyümölcs import, textiláru export/ alapján* Nagyon jó segitséget nyújt az, hogyha a tárgyi osoportok kialakítása után az egyes osoportok tárgyát kis cédulákra irjuk s a cédulákat először az Íróasztal mellett rendezzük össze s azután ennek megfelelően állítjuk fel magát az iratanyagot. A kérdés most már, hogy gyűjteményjellegű anyagot hogyan rendezzünk. Maguk a gyűjtemények is különbözők: esetleg csak meghatározott tárgykörre vonatkoznak, mint pl. Kossuth Lajos életére, az 1919* évi Tanácsköztársaságra stb. Ez esetben könnyebb á feladatunk, bár itt is a további alcsoportokra való bontás nemcsak lehetséges, de szükséges is. pl. Kossuth Lajosra vonatkozó iratok szétbonthatok osaládí vonatkozású irataira, ügyvédi működésére, az Országgyűlési Tudósításokra, a pesti Hírlapra stb. vonatkozőakra, a tanácsköztársasági iratok szétbonthatok a Tőrös Hadseregre, egyes hadmüveletekre, a Kormányzótanács működésére vonatkozókra stb. Ha a gyűjteményjellegű anyag nem meghatározott gyűjtési körrel rendelkezik, akkor azokat a tárgyi csoportokat, amelyeket egy iratképző szerv iratanyagának rendezésénél felállíthatónak mondottunk, ugyanitt megalkothatjuk, pl. összeválogathatjuk a különböző birtokokra vonatkozó összeírásokat /természetesen az áttekintő jegyzékben Lok. 52-10.422/vsné. Szakmai továbbképzés.