Levéltári szakmai továbbképző tanfolyam előadásai (1952)

4. Bakács István: Levéltári rendezések

felsoroljuk a birtokok neveit és az összeirás idejét/ vagy meghatározott eseményre, pl. Kossuth Lajos temetésére vonatkozó iratokat, vagy egyházi ügyekre vonatkozőakat, egy református egyházkerületi levéltárban paroohiák-szerint osoportositva. Kétségtelen, hogy a felsorolást folytathatnánk, de nem ez a célunk. A lényeg az, hogy az anyag rendezése során az iratok összefüggése kitűnjék, hiszen a kutató meghatározott tárgykörben kutatván, könnyen kivan a számára szükséges adatok birtokába jutni illetőleg az- állagról tájékozódást szerezni s ehhez még hozzáfűzhetjük; figyelembe kell vennünk a kutató által kérhető anyag gyors, zökkenésmentes kiadhatóságának szempontjait is. Külön ki kell emelnünk, hogy a rendezés során az egyes tárgyi osoportok jelzetet kapnak. A legnagyobb osoportok részére legcélszerűbb a nagybetűket, a következő kisebb osoportok részére a római számokat, a tárgyi osoportok részére a kisbetűt, az alosoportok részére az arabszámokat felhasználni. A jegyzékben, az iratósoportokát magukban foglaló palllumokon, majd az irat fedőtáblákon a jelzetet feltüntetjük,' hogy a kutató jelzetet tudjon adni s a raktárkezelő a jelzet alapján tudja kiemelni a kutató által kivant anyagot. Kívánatos, hogy a tárgyi osoporton belül minden egyes iratra vezessük rá a tárgyi csoport jelzetét, mert igy az esetleg kieső darabok könnyen visszahelyezhetek. • i Befejezésül a következőket kívánjuk megállapítani: az elmondottak hosszadalmas, nem kis időt és felkészültséget megkövetelő munkafolyamatot jelentenek. Felvetődhetik a kérdés: szükség van-e e munkafolyamatnak minden fázisában való elvégzésére, A bevezetőben hangsúlyoztuk, hogy osak a rendezett 1 iratanyagot lehet tematikailag feltárni, már pedig mihamarabb azt kell elérnünk, hogy levéltáraink iratanyagáról minél részletesebb tájékoztatást tudjunk nyújtani, mert népgazdaságunk részére szükséges adatokat osak ez a részletes feltárás tudja napfényre hozni. Mint a hivatalszervek iktatott iratainál mondottuk; a rendezés évek, kútfők, tételek, alap és iktatószámok szerint történik, majd pedig'a sorkönyvek segítségével keressük meg az utóiratokat. Nyilvánvaló, hogy szükség esetén az alapszámokra való bontásnál megállhatunk s a tematikai feltárás megkezdhető legfeljebb az utóiratokról külön tematikai cédula fog készülni. Teljesen ömlesztett, homogén természetű, pl. Lok; 52-10.422/ VSné. Szakmai továbbképzés.