Levéltári szakmai továbbképző tanfolyam előadásai (1952)

4. Bakács István: Levéltári rendezések

sások, nyaralással kaposolatos levelezés.- Nehezebb feladat lenne egy magánlevéltárnak a decimális rendszer szerinti rendezése, azonban nem volna megoldhatatlan feladat. Bzt elméletileg egy levéltári és évtizedes gyakorlattal rendelkező könyvtári szakemberrel - aki a decimális rendszer minden részletét ismeri - kellene kidolgoztatni, azután gyakorlatilag kikisérletezni. Bz természetesen a távoli jövő képe, egyelőre azokat a főszempontokat ismertetjük, amely alapján ma egy magánlevéltár anyaga rendezhető. Elsősorban ki kell emelnem, hogy a XVIII. század végi és a XIX. század elejei rendezéseken keresztülment iratok eredeti rendszerét megtartjuk s ezeket az iratokat az alanti vázlat szerinti megfelelő csoportban a nem lajstromozott iratok elé kell beilleszteni.- Az iratanyag két részre oszlik; osaládi és birtokiratokra. Az előbbiek vonatkozhatnak a család egyetemére, a birtokok összességére, mint például a nemességadományozási, birtokadományozási okiratok, a hitbizomány alapításával s kezelésével összefüggő iratok, birtokperek stb. s vonatkozhatnak a család egyes tagjaira. A család egyes tagjainak irataihoz tartoznak az illető osáládtag személyi okmányai, a hozzá intézett levelek, mégpedig külön a család tagjaitól s külön az idegenektől a levélirők abc rendjében, azután az illető családtag hivatali működésével összefüggő iratok, váltók, adóslevelek, nyugták, számlák, s az illető családtag egyéni perei, mint a váló, becsületsértési, sikkasztási stb. perek s végül ide sorolhatók a kéziratok, fogalmazványok is. - A birtokkal összefüggő iratokat az egyes birtoktestek szerint tagoljuk s ezután külön alcsoportot képeznek a birtokigazgatási és külön alcsoportot a birtokkezelési iratok, s végül a számadások. Az első csoportba tartoznak az igazgatással összefüggő iratok, mint a jószágkormányzóságí jegyzőkönyvek, utasitások, rendeletek, jelentések, az uradalmi alkalmazottakra vonatkozó iratok, céhügyek, kórház, iskolaügy, katonaállitás, birtoképitkezés. - A birtokkezelési iratok már a birtok jövedelmezőségével függenek össze, 3 ide tartoznak az összeírások, határmegállapitások, községi iratok - a község lakosainak hagyatéki felvételei, birói és gyámszámadások - úrbéri iratok, adókönyvek, majd az egyes művelési ágakra /gabonatermesztés, állatsenyésztés-