Levéltári szakmai továbbképző tanfolyam előadásai (1952)
3. Varga Endre: Levéltári és irattári rendszerek
irattári rendszert szoritotta ki, hanem az egyszerű iktatószámos iratkezelést is igen sok helyen felváltotta.— Az alapszámrendszer különböző tipusait (főtipusok az előrecsatoló közigazgatási s a visszacsatoló bírósági rendszerek) a dualizmus korának ügyviteli szabályzatai uniformirózott irattári rendszerként alkalmaztatják a vármegyék, törvényszékek, járásbíróságok, ügyészségek stb. irattáraiban. Egyöntetű irattári rendszer alkalmazásara kaptak előírást különböző más hivatalok is.(Nem tartozik most ide, hogy az előírás dacára pl. a községek iratkezelésében^ kiszállások alkalmával lényeges különbségeket, a községi ügyviteli szabályzattól eltérő kezelési módokat láttam.) Egységesítő törekvések, természetesen,más országokban is történtek. Ezek közül csak Hollandiát említem. A holland városok szövetsége pl. levéltárosok bevonásával gondos előmunkálatok után, 1923-ban az összes holland varosok és községek számára.egy közös irattári rendszert dolgoztatott ki. Egységes rendszerre tértek át más holland közintézmények is stb. Ezek a rendszerek mind a decimális (tizedes) rendszer típusához tartoznak. Míg ugyanis Magyarországon a dualizmus korában, sőt tovább, a Horthy-korszak idején is a hivatalos életben az alapszámrendszer maradt az uralkodó irattárolási mód, addig külföldön ujabb, jobb irattári rendszerek honosodtak meg: a dcszié-rendszer, illetőleg annak legfejlettebb formája, a tizedes rendszer. Az irattári tizedes rendszer a könyvtári tizedes rendszer mintájára jött létre. Lényege, hogy az illető iratképző szerv tevékenységét számba véve tervet Készítenek, amely az ügyeket tiszta tárgyi alakon 10 főkategóriára, ezeket ismét 10-10 kisebb kategóriára bontjay stb., annyi számjegyig, amennyit az ügyvitel szükségessé tesz Az egyedi ügyek azután a tárgyuk szerint megfelelő desziéba kerülnek s a dosziék viszont az emiitett terv szerinti sorrend ben helyeződnek el. Aki tehát a rendszert ismeri, a keresett ügy tárgyából mutató használata nélkül, fcögtön tudja, hogy azt milyen szám alatt, melyik dosziéban keresse. Ezek a rendszerek eredetileg a gazdasági életben alakultak ki - sajnos az idő rövidsége miatt a gazdasági levéltárakról, üzemi iratkezelésről itt külön most nem beszélhetek,- de azután bürokratikus célokra is átvették őket s ma már a tizedes rendszer több ország hivatalaiban el van terjedve. !§zek az egységesített rendszerek a polgári államokban a hivatalszervezet kisebb vagy nagyobb szektorára terjednek ki, de nem átfogó jellegüek | hasonlóan azokhoz a tüneti kezelésekhez amelyekkel a kapitalista társadalmak a maguk lényegbevágó bel ső ellentmondásait egy-egy részletkérdés reformjával orvosolni próbálják. Ezzel szemben a szocialista társadalom kialakít egy olyan irattári rendszert f amely az egész államapparátus az egész hivatalszervezet iratanyagát egységes keretbe foglalja s igy az iratkezelés reformját gyökeresen oldja meg. Nem véletlen, hogy a polgári korszak néhány sikertelen próbálkozása után Magyarországon 1949--»ben ? a tervgazdálkodás kibontakozásával egyidejűleg jelenik meg az iratkezelésnek ez az uj formája.
