Levéltári szakmai továbbképző tanfolyam előadásai (1952)

2. Fügedi Erik: A levéltári anyag védelme

Szakmai képzésünk első előadásán Wellmánn Imre kartársam állapította meg azt, hogy a levéltár elsőrendű feladata a rábízott anyag őrzése. A levéltárosra bízott anyag őrzése tulajdonkópen egyenlő azzal, hogy az anyagot mindenféle külső ártalmas behatástól megvédjük, és a niai dzakmai előadás keretében ezért a levéltári anyag védelméről és az a körül felmerülő problémákról beszélünk. Nagyrészt technikai kérdések ezek. Olyan technikai kérdések, amelyek nem is mindig a szűkebb értelemben vett levéltártanhoz, ha-' nem igen sokszor a fizika, kémia kutatásának körébe, vagy a természettudományok valamelyik ágához tartoznak. Ha ez a tény magában érthető is, kevésbbé érthető az, hogy - különösen az utóbbi években ellentétben a hazánkban folyó hatalmas technikai fejlődéssel, mi levéltárosok egyre kevesebbet foglalkozunk.ezekkel a technikai kérdésekkel és egyre kevesebbet igyekszünk ezekből megoldani. Különösen nagy jelentősége van pedig ezeknek a kérdéseknek nemcsak azért, mert hazánk ezekben az években válik ipari állammá, ad lehetőséget számunkra arra, hogy az anyagarádé lem kérdéseit a technika legmodernebb tapasztalatainak segitsegóyel old^ukmeg, hanem szükségünk van rá azért is, mert azok a vidéki, levéltárak, amelyeket ezelőtt másfél évvel az elhanyagoltságnak magas fokán vettünk át, korszerűsítésre várnak, ós éppen az anyag védelmével kapcsolatos kérdéseket kell korszerűsítésük során érvényre juttatnunk. Az anyagvédeiem kérdései és problémái általában ismeretesek a kartársak előtt, mindennapi munkánkban állandóan találkozunk velük. A mai előadás célja nem is az apró* részletek megbeszélése, hanem elsősorban az, hogy általános áttekintést adjon az anyagvédelemmel kapcsolatos problémákról és hogy felhívja a figyelmet azokra az ujabb tapasztalatokra, amelyek.számunkra munkánk megjavítása terén hasznosak lehelnek. Az előadás során követni fogjuk a levéltári anyag útját ós az anyag^ utjának sorrendjében fogunk foglalkozni a szállítás, a restaurálás, majd pedig a fényképezés kérdéseivel. A^levéltárl anyag, amely akár valamely hivatal vagy szerv irattárában, akár magánosnál gyűlt össze, először akkor találkozik levéltárossal, amikor,.azt levéltárba kell beszállítani. Az anyag beszállítása hosszú folyamat, s az anyag utja attól kezdve, hogy az irattárból a levéltár polcaira kerül, négy fázisra bontható fel. Fel kell mérni az anyagot, elő kell készíteni a szállítást, be koll szállítani ós azután el kell helyezni a levéltár raktárában. Az egyes munkafázisoknak fontossági sorrendje pedig csaknem ugyanez. A legnagyobb fontosságú munka az anyag^ felmérése • Sajnos, éppen ezen a téren követnek el, még a régebb idő óta es nagyobb gyakorlattal rendelkező kartársak is, hibákat akkor, amikor gyakorlatukra bizzák magukat és az anyagot "megsaccolják". Akár polcon van az anyag kötegekben, akár ömlesztve, akár ládákban van,