9. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. I-II. Bp. 2002. MOL 472 p.

I. Irattani ismeretek - 2. Az irat és az irattan

A külső ismertetőjegyek közül - különösen régebben - igen behatóan foglalkoztak az irat megpecsételésének módjával. Mint láttuk, a középkori pecsét anyaga méhviasz volt, amit azonban a 16. századtól az ún. spanyolviasz-szú helyettesítettek. Az újabbkori függőpecsétet fából vagy fémből készült pecséttok védte. A rányomott pecséteknél gyakran alkalmaztak kis papír fedlapot úgy, hogy ezt a viaszra helyezték és erre préselték a pecsétnyomót, így a papírlap is felvette a pecsét formáját. A nyílt-parancsokat, pátenseket az irat végén látták el pecséttel, a titkosnak minősülő iratokat összehajtották és úgy helyezték el rajta a pecsétet, hogy az egyben le is zárja az iratot és csak a pecsét feltörésével lehessen hozzáférni a tartalmához. A pecséten általában az irat kibocsátójának, illetve a tanúk pecsétje esetében ezek neve, rangja szerepelt feliratként, a 13. századtól - mint jeleztük - szerepel rajta az uralkodó, illetve a család, vagy az egyházi méltóság címerének rajzolata. A 19-20. században általánossá vált az ún. ostyapecsét, ezt általában a több lapból álló iratot összefűző zsinór leragasztására használták úgy, hogy a nedves, ragasztós papírlapkán keresztül nyomták rá a fémbélyegzőt, ami így felvette a bélyegző rajzolatát. Napjainkban is használják az ún. szárazpecsétet A megpecsételést a legújabb korban többnyire a gumibélyegző váltotta fel, aminek lenyomatát festékanyaggal viszik rá az iratra, annak megerősítéseként, de napjainkban is használják ünnepélyes iratokon a viaszpecsétet. (ad 2.) Az iratok szerkezeti felépítése, belső elemei - különösen az oklevelek, az ünnepélyes hangvételű iratok - ma is magukon hordják a régi korokban kialakult jegyeket. Az iratokon máig megtalálható - a küldő fél, az iratot kibocsátó neve, - a küldő fél (szerv) iktatószáma, - a címzett nevének, címének feltüntetése, - a megszólítás, - az előzmények leírása, - a rendelkezés, - a szankció - a rendelkezés nem teljesítése esetén kilátásba helyezett retorzió, - a keltezés, - az aláírás. (ad 3.) Az iratok tartalma szerint megkülönböztetünk - akaratnyilvánító, - jogbiztosító,