9. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. I-II. Bp. 2002. MOL 472 p.

I. Irattani ismeretek - 9. A minősített iratok védelme, a titkos ügykezelés

- a Gazdasági Versenyhivatal elnöke, - a Magyar Tudományos Akadémia elnöke, - a Kormány tagja, - a Kormány által irányított országos hatáskörű szerv vezetője, - a Miniszterelnöki Hivatal vezetője, politikai államtitkára, a kormány ügyrendje szerint működő testület vezetője, - a határőrség, a rendvédelmi szerv központi szervének, a Megelőzési Szolgálatnak (Rtv. 75. §) a vezetője, valamint az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal bűnügyi igazgatója, - a Magyar Köztársaság külképviseletének vezetője, valamint a nemzetközi szerződésben meghatározott kötelezettségvállalás teljesítése érdekében más államhoz, nemzetközi szervezethez vagy regionális együttműködés központjába delegált önálló képviseleti hatáskörrel rendelkező személy, - a honvédelmi felkészülés és az országmozgósítás egyes feladatainak ellátásában részt vevő szervek vezetői, - az Országos Egészségbiztosítási Pénztár főigazgatója, - az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság főigazgatója, - a törvény által minősítésre feljogosított személy. A magyar állam a nemzetközi partner által történt minősítést elismeri és védi. Az államtitkot, illetve a szolgálati titkot képező információt a törvény által meghatározott személynek minősíteni kell. A titkosítást az kezdeményezi, akinél a feladat végrehajtása során az adat keletkezik. A kezdeményező indoklással ellátott minősítési javaslatot készít, amelyet vezetője útján terjeszt fel a minősítésre jogosulthoz. A javaslatban meg kell jelölni a minősítés alapjául szolgáló államtitokkört, az érvényességi időt, a minősítés fajtáját, a minősítő nevét és beosztását és az adat azonosítására szolgáló jelzést. Indokolni kell azokat a tényeket és körülményeket, amelyek a titkosítást szükségessé teszik. A minősítésre javasolt adatot a döntésig, de legfeljebb 30 napig a javasolt minősítésre előírt szabályok szerint kell kezelni, e határidő egyszer 30 nappal meghosszabbítható. Ha a határidőn belül a titkosításra nem kerül sor, az adatokat a köziratokra vonatkozó szabályok szerint kell kezelni. A minősítő köteles rendszeresen, de legalább 3 évente felülvizsgálni valamennyi adat minősítésének indokoltságát. A vizsgálat eredményeként a minősítést fenntartja, megszünteti vagy módosítja az érvényességi időt. Minderről értesíteni kell azt, akinek a titkosított adatot továbbították. A felülvizsgálatnál meg kell jelölni a minősítő nevét, beosztását, a felülvizsgá-