9. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. I-II. Bp. 2002. MOL 472 p.

I. Irattani ismeretek - 9. A minősített iratok védelme, a titkos ügykezelés

lat időpontját és eredményét. Ha az adat titkosítását törlik, akkor az eredeti minősítés érintetlenül hagyásával a „törölve" jelzést kell feltüntetni az iraton és a nyilvántartáson is. A titokbirtokos a minősítő, illetve akinek a minősített adatot jogszerűen továbbították. A titokvédelmi felügyelő, akire a titokbirtokos az irányítása alatt álló szervezeten belül átruházhatja a titokvédelemmel kapcsolatos jogosítványait, kivéve a minősítési jogot. A titokbirtokos, illetve a titokvédelmi felügyelő felel a minősített adatok védelmének személyi és tárgyi feltételeiért. Gondoskodik a minősített adat védelmére vonatkozó jogszabályok végrehajtásáról, a védelmi rendszer adminisztratív, személyi, biztonsági, technikai, fizikai, kommunikációs ellenőrzési és felügyeleti elemeken nyugvó kiépítéséről és működtetéséről. A minősített adatok kezelésére titkos ügykezelőt jelöl ki. Biztosítja, hogy a minősített információ útja hitelesen követhető, titoksértés esetén a felelősség megállapítható legyen. Államtitkot képező minősített adat elvesztéséről, illetéktelen személy által történő megismeréséről haladéktalanul értesíti a belügyminisztert és a minősítőt. Feladata a betekintők névjegyzékének összeállítása, naprakész állapotban tartása. Évente jegyzőkönyv felvétele mellett ellenőrzi a titokvédelmi rendelkezések megtartását. Betekintő, aki a megismerésen kívül korlátozott mértékben rendelkezhet a minősített adattal. A betekintés általában meghatározott munkakörhöz, beosztáshoz tartozik és visszavonásig érvényes. Betekintési engedély az állami vagy közfeladat végrehajtása érdekében a minősítő által a minősített információval való korlátozott rendelkezésre, a jogosult nevének, a minősített adattal kapcsolatos egyes jogosítványainak meghatározásával írásban adott felhatalmazás. Megismerési engedély a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló törvény alapján a minősítő által információ megismerésére, a jogosult személyazonosító adatainak feltüntetésével írásban adott engedély. Aki a minősített adattal kapcsolatba kerül, büntetőjogi felelősség mellett nyilatkozni köteles a titokvédelmi törvény előírásainak megtartásáról, mely dokumentumot titoktartási nyilatkozatnak neveznek. Ahol a minősített adatok mennyisége indokolja, ott külön titokvédelmi szabályzatot kell készíteni, melyben rögzítik az iratok kezelésének rendjét. A minősített iratok útjának nyomon követése szükségessé teszi, hogy azok szervezetileg és fizikailag elkülönítetten, külön rendszerben mozoghassanak, és az általános ügykezelés szabályainál szigorúbb rendben kerüljenek továbbításra, nyilvántartásra, tárolásra. Ennek célja az illetéktelen megismerés kizárása, megelőzése. A minősített adat kezelését részletesen a 79/1995. (VI. 30.) Korm. sz. rendelet szabályozza. Az ügyiratkezelésnek minden fázisban