8. Szempontok a közlevéltárak gazdasági szervekkel kapcsolatos gyűjtőterületi munkájának végzéséhez. Módszertani segédanyag. Összeáll. Körösmezei András, Sipos Antalné. Bp. 2001.

Mellékletek

- a selejtezésért felelős személy aláírása és nyilatkozata arról, hogy az iratselejtezés a szabályoknak megfelelően történt. A selejtezési eljárás minden további iratselejtezésnél azonos. Az első nagy selejtezés után a fennmaradó iratmennyiséget több részre külön kell választani az alábbiak szerint: 1. Levéltárnak átadandó, történeti értékű iratok (levéltári anyag). 2. Társadalombiztosítási adatszolgáltatáshoz szükséges iratok. 3. Pénzügyi és számviteli előírások szerint tovább őrzendő iratok. 4. A felszámolás, végelszámolás befejezéséig megőrzendő, de a felszámolás, végelszámolás befejezését kimondó bírói határozat előtt selejtezhető, ügyviteli értékű iratok. 2. A maradandó értékű iratok levéltári átadásra előkészítése, rendezése A levéltárak az 1995. évi LXVI. tv. alapján csak levéltári anyag átvételére kötelezettek. Ez azért fontos, mert nem minden gazdálkodó szerv keletkeztet működése során maradandó értékű iratanyagot. Az ún. levéltári értékhatár alatti cégek irataiból a levéltár felszámolás, végelszámolás esetén sem vesz át semmit, mivel ezek működése alatt maradandó értékű iratok nem keletkeztek. A levéltári értékhatár alá sorolás elsősorban az utóbbi években alapított, ezért csak néhány éves múltra visszatekintő, kis tevékenységi körben, alacsony dolgozói létszámmal működő kft., bt., kft. formában működő, felszámolás alá kerülő társaságokra vonatkozik. Egyedi kivételek ezek közt is lehetnek, ezért a területileg illetékes levéltárnak mindig nyilatkoznia kell, igényt tart-e az adott vállalkozás iratainak egy részére vagy sem. Amennyiben nem, az iratokkal kapcsolatos minden további intézkedés a felszámoló, végelszámoló hatásköre és felelőssége. A hatályos jogszabályok előírásai szerint a levéltár csak rendezett iratanyagot vesz át. A felszámoló, végelszámoló gazdálkodó szervnek iratanyagát irattári terve szerint csoportosítania és jegyzékeimé kell, a levéltárnak átadandó levéltári anyagokat az irattári terv tételei szerinti sorrendben, de legalább tárgy- és évkor szerint, raktári egységenkénti (dobozonkénti) felsorolással, a raktári egységek (dobozok) folyamatos leszámozásával.