8. Szempontok a közlevéltárak gazdasági szervekkel kapcsolatos gyűjtőterületi munkájának végzéséhez. Módszertani segédanyag. Összeáll. Körösmezei András, Sipos Antalné. Bp. 2001.

Mellékletek

Útmutató a felszámolás/végelszámolás alá kerülő vállalatok iratanyagának selejtezéséhez, a maradandó értékű iratok levéltári átadásának előkészítéséhez 1. Az iratanyag selejtezése, elkülönítése A felszámolás, végelszámolás alá kerülő vállalatok irattárai általában rendezetlenek, zsúfoltak. Ezért az első munkafázisban célszerű az iratnak nem minősülő, így levéltári záradékkal ellátott selejtezési jegyzőkönyv nélkül kiselejtezhető iratokat elszállíttatni. (Napilapok, folyóiratok, közlönyök, hatályukat vesztett jogszabálygyűjtemények, telefonkönyvek, más cégektől érkezett prospektusok, termékismertetők stb.) A második munkafázisban célszerű az irattári tervben meghatározott őrzési időket meghaladó, már lejárt őrzési idejű iratok selejtezése. Az iratselejtezésről jegyzőkönyvet kell felvenni és azt a felszámoló által hitelesítve a területileg illetékes levéltárnak kell megküldeni, három példányban, melyekből a levéltár egy példányt záradékolva visszaküld. Amennyiben a kiselejtezésre javasolt irattári tételek közt levéltári anyag van, azt a levéltár a jegyzőkönyvre írt záradékban visszatartja. A selejtezésre előkészített iratanyag csak a levéltár által záradékolt iratselejtezési jegyzőkönyv visszaérkezés után, a záradék szövegébe foglaltak értelmében szállítható el. A levéltári záradék szerint selejtezni nem engedélyezett iratokat a selejtezendő iratok közül ki kell emelni és a levéltárnak átadandó iratok közé kell helyezni. A szabályos iratselejtezési jegyzőkönyvnek az alábbi adatokat kell tartalmaznia: - a selejtezést lebonyolító szerv (felszámoló, végelszámoló) neve; - a selejtezést végző és azt a szerv (felszámoló, végelszámoló) részéről ellenőrző személyek nevei; - a selejtezés megkezdésének és befejezésének időpontja; - a szerv irattári tervének keletkezési évét megelőzően keletkezett iratok esetében a kiselejtezendő iratok pontos tárgya (tárgyköre), évköre, őrzési ideje és mennyisége (kg vagy iratfolyóméter); - az irattári terv szerint irattározott iratoknál az irattári tétel száma, a tétel megnevezése (tárgya), évköre, őrzési ideje és mennyisége (kg vagy iratfolyóméter); - a selejtezés során az iratok elbírálásához alapul vett jogszabály megnevezése;