6. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. 2. bőv. kiad. Bp. 2000. MOL 279 p.

I. Igazgatási ismeretek - 1. Irattani alapfogalmak

Köztestület, közalapítvány és egyéb közfeladatot ellátó szerv levéltára Köztestület például a Magyar Tudományos Akadémia, közalapítvány, Nemzeti Kulturális Alap, Mozgókép Alapítvány stb. saját levéltári anyagának őrzésére közlevéltárat létesíthet. A létesítést, illetve a megszűnést a MOL által vezetett, a közlevéltárakról és magánlevéltárakról készített nyilvántartásba be kell vezetni. A megszüntetett levéltár anyagának elhelyezéséről a művelődési és közoktatási miniszter intézkedik. Magánlevéltárak A levéltárak másik nagy csoportját a magánlevéltárak alkotják. Ebbe a csoportba tartoznak például az egyházi levéltárak, a különböző pártok levéltárai. A nyilvános magánlevéltárat létesíthet természetes személy, illetve olyan nem közfeladatot ellátó szerv, amely maradandó értékű iratokkal rendelkezik, s vállalja a levéltári törvényben előírt feltételek teljesítését. A nyilvános magánlevéltár létesítését a MOL javaslatára a művelődési és közoktatási miniszter engedélyezi. Ezt követően a magánlevéltárat a MOL nyilvántartásba veszi. A nyilvános magánlevéltár működésének feltételei: - levéltári anyagának jegyzékét átadja a MOL-nak, - levéltári anyagának kezelésénél a közlevéltárakra érvényes szabályokat alkalmazza, - az anyagáról tájékoztatást nyújt, iratokat kölcsönöz, anyagában ingyenes kutatást biztosít. A nyilvános magánlevéltár a köziratok kivételével bármilyen levéltári anyagot gyűjthet, ezen szabály alól kivételt képeznek az egyházi levéltárak, melyek gyűjthetik az egyházi iskolák, jóléti, kulturális és egyéb egyházi intézmények levéltári anyagát is. A fentiek betartása esetén a magánlevéltár külön jogszabályban meghatározott költségvetési támogatásban részesül, a fentiek be nem tartása esetén azonban a művelődési és közoktatási miniszter elrendelheti a magánlevéltár engedélyének visszavonását, törlését a magánlevéltárak MOL-ban vezetett nyilvántartásából.