6. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. 2. bőv. kiad. Bp. 2000. MOL 279 p.

III. Irattári ismeretek - 2. Irattári feldolgozás

IV. sor 2-3. „ Pénzügyi Osztály „ 1980-1986 7,20 fm Összesen: 43,20 fm A raktár alaprajza: I. II. III. IV. 1 1 1 1 2 2 2 2 3 3 3 3 A selejtezés A selejtezés a levéltári és irattári munka egyik fajtája, egyike a legfelelősségteljesebb, legnehezebb levéltári, illetőleg irattári munkáknak. Mind a levéltárban, mind az irattárban történő selejtezés lényegét tekintve azonos, amennyiben a selejtezés iratértékelést jelent, vagyis annak a megállapítását, hogy valamely iratanyag (együttes) rendelkezik-e egyben levéltári értékkel is, levéltári intézmény őrizetében van-e a helye. A selejtezés rendszeres időközönkénti elvégzése az irattárakban több szempontból is szükségszerű. Egyrészt az adott iratképző érdeke, hogy az irattárban felhalmozódó anyag áttekinthető és használható állapotban legyen, s ezen igény teszi szükségessé a rendezéssel összekötött vagy azt követő selejtezést. Másrészt ugyancsak az iratképző részéről annak megalakulását követő néhány éven belül — az irattár telítődése miatt — óhatatlanul jelentkezik a sürgető igény, hogy selejtezéssel hely szabaduljon fel. Harmadsorban