6. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. 2. bőv. kiad. Bp. 2000. MOL 279 p.
III. Irattári ismeretek - 2. Irattári feldolgozás
6. tétel Pécsi víz csatornázása Gilvánfa térségében 1971— 1972 33. doboz 8. 9. tétel 7. Görcsönyi községi vízmű engedélyezése 1971 Harkányi artézi kút védőterülete 1971-1972 Sikonda gyógyfürdő üzembe helyezése 1972 10. Alsószentmárton község határában belvízlevezető árok létesítése 1972 stb. A középszinten rendezett iratok segédlete a raktári jegyzék. Általánosságban elmondható, hogy e jegyzéket állagonként, állag nélküli fondoknál fondonként kell elkészíteni. Ha egy fond vagy állag iratai több raktárban vannak, külön-külön jegyzék készítendő. A raktári jegyzék általános adatai: - a szerv (fond) neve - a szervezeti egység (állag) neve, évköre, terjedelme, raktári elhelyezése - a jegyzék készítésének időpontja - a készítő és felettese aláírása - raktári egységek száma, megnevezése - az iratanyag felsorolása. Mint fentiekből látszik, a jegyzék készítéséhez raktári egységeket kell kialakítani. Ezek leggyakoribb megjelenési formái: doboz, csomó, kötet, dosszié, mappa stb. Az egységeknek összhangban kell lenniük a rendezés során kialakított szerkezettel, az iktatószámok, irattári tételszámok, tételek stb. rendszerével. Az iratanyag felsorolásánál az iktatás, iratkezelés módja a döntő szempont. 1. Sorszámos iktatásnál megjelöljük a dobozok, csomók számát, a sorozat nevét, az évet, az első és utolsó iktatószámot. Az egységeket úgy célszerű kialakítani, hogy az egységek végén kerek számok legyenek. A korábban idézett, Hazafias Népfront irataiból a következő jegyzék készíthető:
